Nouveau : Mode Agile et tableau Kanban pour Microsoft Project Professionnel

Microsoft Project a une image d’outil de planning, utilisé avec une structuration des tâches formelle, qui s’enchaine par des liens, et calcule une date de fin. Ce type de projet relève de la méthodologie Cycle en V.

J’ai le plaisir de vous annoncer que Microsoft Project propose désormais une démarche Agile  dans sa version avec abonnement  depuis la mise à jour du 20 octobre, pour les utilisateurs de Project Professional OnLine en canal mensuel (mise à jour courante du mois version 1710).

On peut tout à faire mélanger des parties agiles et des parties classiques dans le même projet du fait que désormais un indicateur « Agile » permet de choisir entre Agile et Classique. Ainsi, les rapports de suivi de projet Agiles, filtrent sur les tâches agiles.

J’ai utilisé le mode Agile Kanban avec un mariage pour exemple, qui s’inspire de http://mes-inspirations-mariage.com/dossier-une-organisation-digne-dune-pro/

Les fonctionnalités agiles s’affichent directement à l’ouverture avec 2 modes nouveaux et une rediffusion, le mode en cascade n’apportant rien de nouveau.

  • Projet Scrum
  • Projet Kanban
  • Project en cascade  (Waterfall ou Cycle en V)

 Nouveau Zoomé

Les modèles Scrum et Kanban ouvrent leur vues spécifiques.

Planifier un mariage en utilisant le mode Kanban

Dans l’onglet Projet du ruban, je sélectionne le bouton AGILE boutonagile. Le texte qui suit n’est pas super limpide, mais c’est le résultat qui compte.

 Choix_Méthodo

Ensuite, dans la feuille du Backlog (liste des choses à faire), je peux entrer une liste de choses à faire, qui peut provenir d’un tableau Excel ou que l’on saisit comme moi à la main.

 Tableau BackLog Kanban

 Pour entrer les actions à la main une par une la vue Panneau du Backlog, affiche « Nouvelle Tâche » , et le bouton  « plus » permet de créer la tâche.

 Board Kanban Fr native

J’ai renommé la section « Accès suivant » peu adapté à la gestion d’un projet agile (les équipes de francisation avaient dû abuser du whisky irlandais car c’est « Next Up » en version US)  en  » à discuter »(plus correct pour un projet collaboratif comme un mariage)  ou eoncore  « Prochaine étape » (plus classique dans un Kanban) . J’ai également changé l’ordre des colonnes du tableau Kanban : je prefere afficher d’abord ce qui est terminé et en cours avant d’afficher les étapes ultérieures.

 Panneau du BackLog Mariage

 

Suite à tout cela, le nouveau modèle Kanban m’a fait disposer d’un type de rapport nouveau, que j’ai personnalisé en regroupant par Etat de la carte (Board Status), sinon toutes les actions étaient en vrac.  Ici je peux voir que 17% des tâches sont déjà terminées.

 Rapport Etat des taches personnalisé zoom

Pour télécharger le projet de mariage au format Project Pro (2016 et ici OnLine Professional)

cliquer ici

NB :  Cette fois-ci, il n’est pas nécessaire de créer un espace collaboratif Online pour que cela fonctionne : un projet local sans pool de ressource suffira. Cela n’avait pas été le cas, le mois dernier lorsque un nouveau bouton « Planner » dans Project Pro OnLine permettait de suivre une phase dans un espace collaboratif Planner. Il fallait que le projet soit publié sur une instance Online pour que la fonctionnalité s’active.



Rapport de Feuille de temps sur le consommé par personne

Les systèmes comptables suivent les euros consommés par rubrique, et il faut un système de gestion de feuille de temps comme Project OnLine pour suivre les heures ou les jours consommés par projet. Au dela de mesure le travail consommé par personne et par projet semaine par semaine ou mois par mois, ceci permet de vérifier régulièrement l’importance du temps qu’on  consacre aux projets importants à mener, et ce d’autant plus qu’ils sont financés par des clients.

Detail Saisie feuilles de temps

En colonne les numéros de semaine, en ligne les noms des collaborateurs et des projets affectés.

Liste des champs du tableau croisé dynamique

Liste des champs du tableau croisé dynamique du rapport de temps consommé par
personne et par projet par période

 

 



Un rapport Excel sur l’état de validation des feuilles de temps Project OnLine

Bon nombre de PME ayant acheté des licences Microsoft Project OnLine utilisent les feuilles de temps proposées en standard par l’outil. L’usage de ces compte-rendu des temps passés par les collaborateurs est simple et s’apprend dans une formation LM124 en 30 minutes. Par contre, curieusement il n’existe aucun rapport natif qui présente l’état de validation des feuilles de temps.

Decefait, Dès sa sortie sur le marché, e-Labor Conseil a développé un rapport Project OnLine intitulé « Complétude des Feuilles de Temps » qui se dépose directement sur le portail, et qui permet de vérifier qui a soumis sa feuille de temps, qui a oublié de le faire, qui a validé la feuille et qui n’a pas eu sa feuille validée.

Rapport R03 Feuille de temps

Rapport de complétude des feuilles de temps Project OnLine

Ce rapport est en version 3 aujourd’hui, et parfaitement opérationnel. Il s’adresse plutôt aux administrateurs Project OnLine ou aux PMO. Il attaque les tables de feuilles de temps odata et obtient un résultat en langue française. Il peut s’acheter via les tickets d’assistance E-Labor Conseil.

 



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