Vous avez de nombreuses demandes de prises en charge de projet, or votre budget et vos équipes ne sont pas illimités. Project Server va vous aider à faire choisir les « bons » projets et à « tuer » les mauvais, ceux qui coutent cher et qui sont accessoire à la stratégie de l’entreprise ou du département. Ceci peut se faire chaque année ou dans le cadre d’un Schéma Directeur sur 4 ans.

Les demandeurs de projet vont devoir justifier de l’intérêt de lancer un nouveau projet pour l’organisation et pour la direction.

Ainsi un cycle de prise en charge des demandes de nouveaux projets va pouvoir permettre d’intégrer les nouveaux projets dans le flux des projets en cours, voire utiliser un workflow d’approbation et de formulaires par étape.

Une fois la fiche remplie, le demandeur va établir un plan de charge très macro, pour voir la faisabilité coté ressources.

Ensuite le chef de service va examiner le cout complet (hommes compris) de TOUTES les demandes de projet dans un tableau global, et voir la  faisabilité globale, par les couts (JH = cout humain + € = cout investissment et fonctionnement)

Si jamais tous les projets sont bien renseignés par les charges, on pourra analyser  la capacité des ressources à exécuter toutes les demandes.

Ensuite, le manager va indiquer son budget et l’outil va lui proposer les projets à éliminer, et les raisons de ce choix.

Pour en savoir plus : contacter  didiermaignan(@)live.fr par courriel ou appeler Didier Maignan au (+33 ) 1 77 46 83 49.

Bonjour

Nous recherchons d’urgence une personne Bac +3 minimum, ayant un excellent relationnel, en CDD (uniquement) pour  du support utilisateur pour Project Server et de l’administration fonctionnelle . Bon sens de l’écoute et pratique de la langue anglaise et francaise de bonne qualité. Formation Project Server par nos soins, si nécessaire.

fiche de poste à télécharger

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV à :

didiermaignan@live.fr

Didier Maignan

voici mon CV, remis à jour . Bonne lecture

CV MAIGNAN Didier 2012 01 -ELC

 A première vue, PWA 2010 ressemble comme un frère à celui de 2007. Ce n’est pas un redéveloppement complet comme en 2007. En réalité, il se cache de très nombreuses améliorations, dont notamment  le mode unifié de saisie des feuilles de temps (pour remonter les temps passés sur les activités et projet, et de l’avancement sur les tâches). De nombreux clients 2003 n’ont jamais compris pourquoi dissocier les temps passés de la saisie de l’avancement projet. La fusion est donc maintenant chose faite.

Autre point majeur « l’aide à la décision » c’est à dire le reporting, avec une nouvelle puissance mise à disposition sans cout de développement.

Un certains nombre de rapports sont fournis en standard, et dont la moitié sont disponibles sans attendre (la génération de « cubes » de données quotidienne par exemple). Ces rapports vont chercher directement les données par une requête SQL sur SQL Server. De plus, ces rapports sont fournis sous forme de tableau Excel sur le Web (exportable sous Excel classique, et consultable à distance). Par exemple, le rapports qui fait la liste des projets publiés.

   Me voici de retour de la conférence Project 2010 de Phoenix. Les Cactus de l’Arizona sont bien réels, aucun autre végétal ne peut survivre : 40° en journée, 30 la nuit.

Outre les points d’ergonomie, avec le ruban en lieu et place des menus classiques, les véritables nouveautés fonctionnelles sont le Team Planner, La ligne de temps et La planification semi-automatique.

Le Team Planner mérite un zoom à lui tout seul.  En un mot c’est un outil totalement graphique d’attribution des ressources  aux taches. Un simple glisser déplacer à la souris permet de donner une tâche à une ressource, remplacer une personne par un autre, ou remplacer une ressource générique par une ressource nominative.

La ligne du temps

Project Professional 2010 permet d’afficher en haut de l’écran (mais cette position par défaut peut être redéfinie) une « Chronologie » – Time line – où le Chef de Projet présentera à sa direction les grandes étapes et jalons importants du projet. Cette présentation simple est spectaculaire. Le Time line est un composant Office Art : il peut être copié/collé dans une autre application : PowerPoint…Le format de ce Time line peut être personnalisé à volonté : couleurs…  pour mettre en évidence les points importants. 

la Désactivation des calculs automatiques

Combien de fois les débutant ont-ils essayés de forcer des dates et s’appercevoir que le logiciel calculait les dates à sa place et effacaient la saisie. Cet outil sera pratique pour tous ceux qui sont encore en mode « ébauche »  ou qui veulent temporairement désactiver les calculs de certaines dates de Microsoft Project. Cela donne un planning dont on maîtrise totalement tout le contenu.

Planification bottom-up 

Grâce à la planification semi-automatique, il est possible dans ce mode d’écrire une tache récapitulative et d’en borner les contours de dates, de décomposer ses taches,  même si la tâche mère est plus petites ou plus grande que ses filles. Le logiciel est assez intelligent pour signaler l’écart entre les deux niveaux mère (la ligne noire de la tâche 6 ci-dessus) et filles (voir la ligne rouge en dessous de la barre de la même tâche), afin de réajuster …l’un ou l’autre. Ce qui n’a jamais été possible jusqu’à présent.

Passage …à niveau 

L’on gagne du temps également avec la  nouvelle insertion de tâche récapitulative. Il suffit de sélectionner les taches filles comme ceci :

pour ensuite activer le menu d’insertion, ce qui abaisse automatiquement ces tâches sous une nouvelle tâche mère, sans le faire manuellement. Là ou il faut insérer la future tache mère, abaisser le niveau de chaque tâche fille, désormais il suffit de cliquer et nommer la tache mère du dessus comme ceci :

Vous avez installé Project Server sous WSS ou MOS 2007, et vous avez créé un premier site PWA. Malheureusement, lorsque vous voulez provisionner un second site PWA 2007  vous obtenez indéfiniment le message « en attente de ressource » dans la fenêtre des applications pwa du fournisseur de service partagé. Que s’est-il passé ? Que faut-il faire ?

Notre ami Brian Smith a déposé un article sur son blog, qui m’a laissé pantois : aller voir dans les tables de les bases SharedService1_DB et SharePoint_config. En fait cette solution ne nous donne guère d’espoir de s’en sortir rapidement, et nécessite une prise de note intensive.

En fait, dans une configuration saine le provisionnement d’un nouveau site PWA doit se faire se faire sans problème. Cela peut prendre une dizaine de minutes, si votre configuration est faible  ou virtualisée. Vous avez peut etre récemment fait une mise à jour SP2 ou roolup fix et vous n’êtes pas sur d’avoir suivi une méthode rigoureuse.

Je suggère plutot de tester la création d’un second service partagé. Si jamais là aussi la création se bloque pas de doute : il s’agit bien d’une erreur de SharePoint. Regardez également l’observateur d’évènement, on peut y trouver des choses bien étranges qui peuvent en partie expliquer le problème. Si enfin les logs ULS de SharePoint montrent une situation malsaine et bloquée de facon répétée il va falloir opter pour une solution dure concernant le fautif : SHAREPOINT.

Dans ce cas pas de doute : il faut faire un sérieux backup sharePoint COMPLET et SQL server sur les bases existantes ProjectServer, car si WSS ou MOS montrent des faiblesses vous etes très mal : il faut donc désinstaller et réinstaller SharePoint et donc Project Server. Ensuite, je suggère de désinstaller le Framework, SharePoint et Project Server et de réinstaller tout dans l’ordre (…) avec le SP2. Dans mon cas, J’ai bien pris soin de rebooter et de faire les iisreset /noforce requis et tout est reparti d’équerre. Pour récupérer votre site existant, vous pouvez suivre la procédure MAIGNAN ou tenter la vôtre. Ensuite vous verrez : vos sites se provisionnent parfaitement.

  J’étais du 11 au 17 septembre 2009 à Phoenix (Arizona) pour la conférence Microsoft. Une prochaine convention aura lieu du 19 au 22 mars 2012. Les frais sur place sont bon marchés, et il y a des Canyons à voir dans les environs. Viendez-vous ? Avez vous des questions à transmettre ? J’attends votre retour.

appeler Didier Maignan au (+33 ) 1 77 46 83 49.

 Microsoft Project version française n’est pas dédié à la France : aucun jour férié n’y figure pas défaut. Or il y a environ onze jours fériés par an en France. Pour que votre Microsoft Project les reconnaisse, J’ai créé un calendrier avec les jours fériés de métropole, hors exception régionale, de Janvier 2007 à Décembre 2012. J’ai remarqué que mai 2011 ne comptait aucun jour férié. Rassurez-vous, vous pourrez vous rattraper l’année suivante, où il n’aura pas moins de 4 jours fériés. Consulter ce calendrier Microsoft Project format 2007.

Fichier MPP contenant le calendrier 2007-2012

Modalités pratiques pour recevoir les instructions

Désolé pour les particuliers et les confrères consultants ou indépendants, pour optimiser les échanges, les instructions ne sont pas envoyées si un nom d’entreprise réelle ne figure pas dans le formulaire ou s’il est incomplet. Le document étant gratuit,  et le tout ayant demandé pas mal de travail, il faut  assurer par cette inscription ne pas être consultant.

Pour accepter ces conditions, et  recevoir les instructions cliquer ci-dessous

 Bienvenue. Précédent chef de produit chez Microsoft, je suis un passionné de conseil et de formation aux dispositifs et processus de management de projet. La gestion de portefeuilles de projets, le pilotage de projets par les coûts, le pilotage des délais, et le management de plan de charge sont mes spécialités.

En termes d’outil, Microsoft Project et Project Server  n’ont pas fini de nous étonner. Prouesse graphique, administration riche, l’outil a bien quelques défauts, mais aussi beaucoup d’atouts et sa version 2010 va vous laisser bouche bée. L’étendue fonctionnelle de la version serveur mérite l’avis du Gartner qui le positionne dans le « cadrant magique ».

Je compte sur vous pour dialoguer et me donner votre « input ».

Didier Maignan

didiermaignan@live.fr