Rapport de Feuille de temps sur le consommé par personne

Les systèmes comptables suivent les euros consommés par rubrique, et il faut un système de gestion de feuille de temps comme Project OnLine pour suivre les heures ou les jours consommés par projet. Au dela de mesure le travail consommé par personne et par projet semaine par semaine ou mois par mois, ceci permet de vérifier régulièrement l’importance du temps qu’on  consacre aux projets importants à mener, et ce d’autant plus qu’ils sont financés par des clients.

Detail Saisie feuilles de temps

En colonne les numéros de semaine, en ligne les noms des collaborateurs et des projets affectés.

Liste des champs du tableau croisé dynamique

Liste des champs du tableau croisé dynamique du rapport de temps consommé par
personne et par projet par période

 

 



Un rapport Excel sur l’état de validation des feuilles de temps Project OnLine

Bon nombre de PME ayant acheté des licences Microsoft Project OnLine utilisent les feuilles de temps proposées en standard par l’outil. L’usage de ces compte-rendu des temps passés par les collaborateurs est simple et s’apprend dans une formation LM124 en 30 minutes. Par contre, curieusement il n’existe aucun rapport natif qui présente l’état de validation des feuilles de temps.

Decefait, Dès sa sortie sur le marché, e-Labor Conseil a développé un rapport Project OnLine intitulé « Complétude des Feuilles de Temps » qui se dépose directement sur le portail, et qui permet de vérifier qui a soumis sa feuille de temps, qui a oublié de le faire, qui a validé la feuille et qui n’a pas eu sa feuille validée.

Rapport R03 Feuille de temps

Rapport de complétude des feuilles de temps Project OnLine

Ce rapport est en version 3 aujourd’hui, et parfaitement opérationnel. Il s’adresse plutôt aux administrateurs Project OnLine ou aux PMO. Il attaque les tables de feuilles de temps odata et obtient un résultat en langue française. Il peut s’acheter via les tickets d’assistance E-Labor Conseil.

 



Barres de Gantt couleur personnalisées dans Project OnLine

Project OnLine est utilisable sur PC mais aussi sur iPad et Macintosh si l’on utilise Project Web App, notamment dans son navigateur Safari. On peut y lire et modifier le planning, voir la fiche projet, les risques, les documents projets.

Par contre, il y a une chose qu’on aimait faire sur Project Standard : personnaliser les couleurs du Gantt d’un coup de clic.

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Dans PWA sur iPad ou Macintosh ou PC, c’est moins simple, mais il est aussi possible d’avoir un planning à barre en couleur sur son navigateur, comme l’atteste ma copie d’écran sur iPad, ou j’ai utilisé Apple Safari. Ici j’ai personnalisé la couleur en fonction du métier de la ressource. On voit que les tâches de Jean sont en rouge foncé, alors que celles d’Elodie et Marc sont en bleu.

Project Web App sur iPad

Project Web App sur iPad

Contrairement à Project Professional sur PC, ceci ne se fait pas au niveau de l’utilisateur, mais au niveau de la gestion des affichages, ou il existe une batterie d’affichages possible du Gantt, combiné avec un paramétrage astucieux du template du projet. Une petite formation suffira pour savoir comment s’y prendre.



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