Barres de Gantt couleur personnalisées dans Project OnLine

Project OnLine est utilisable sur PC mais aussi sur iPad et Macintosh si l’on utilise Project Web App, notamment dans son navigateur Safari. On peut y lire et modifier le planning, voir la fiche projet, les risques, les documents projets.

Par contre, il y a une chose qu’on aimait faire sur Project Standard : personnaliser les couleurs du Gantt d’un coup de clic.

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Dans PWA sur iPad ou Macintosh ou PC, c’est moins simple, mais il est aussi possible d’avoir un planning à barre en couleur sur son navigateur, comme l’atteste ma copie d’écran sur iPad, ou j’ai utilisé Apple Safari. Ici j’ai personnalisé la couleur en fonction du métier de la ressource. On voit que les tâches de Jean sont en rouge foncé, alors que celles d’Elodie et Marc sont en bleu.

Project Web App sur iPad

Project Web App sur iPad

Contrairement à Project Professional sur PC, ceci ne se fait pas au niveau de l’utilisateur, mais au niveau de la gestion des affichages, ou il existe une batterie d’affichages possible du Gantt, combiné avec un paramétrage astucieux du template du projet. Une petite formation suffira pour savoir comment s’y prendre.



Project Pro 2016 : quoi de neuf

Bonne année à tous les lecteurs. Voici mon premier article de l’année.

Gestion matricielle des ressources en mode connecté

Gestion matricielle des ressources en mode connecté

Après un usage quasi quotidien de Microsoft Project Professional 2016, le produit se révèle stable et  je dirais 3 nouveautés :

L’abonnement Project Professional OnLine via Office 365 permet un accès OnLine gratuit (enfin presque puisqu’il faut une licence Premium pour administrer le repository des projets) aux chefs de projet

Vous avez droits à plusieurs timeline ou chronologie, et à les borner dans le temps pour communiquer dans vos slides PowerPoint

Vous avez un accès direct aux fonctions si jamais vous avez oublié le chemin (par contre ne comptez pas trop sur des synonymes : cela ne fonctionne pas il faut mettre le nom exact de la fonction dans la plupart des cas en version française du moins)

La gestion des ressources reste stable (vous ne bénéficiez du système de demande de ressource  et d’approbation par les managers de ressources que si vous avez collé un Project Online ou Serveur par dessus).

A la fois des améliorations sur la traduction d’ensemble , et une grosse boulette sur la traduction de la gestion des engagements

On trouvera ici la description détaillée des nouveautés 2016 selon l’éditeur. https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%25C3%25A9s-de-Project-2016-111bcaf9-bc27-4c15-80e6-85e726307520?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

La liste est courte : ceci s’explique, car l’équipe Project s’est occupé de Project OnLine, et des nouveaux  outils Microsoft Teams, et Microsoft Planner. Mais ceci est une autre histoire, à venir dans un prochain article.

 



Obtenir la liste de tous les projets d’une catégorie de sécurité Project Server

Pour mieux gérer la sécurité et les droits sur les projets du portefeuille des projets, ou pour assainir les feuilles de temps ou les rapports, on est souvent amené à créer des catégories de sécurité du genre « Projet terminés »  ou « Planning Budget ». Il arrive en effet souvent qu’on veuille ouvrir des droits uniquement sur certains projets. J’ai publié ce jour sur Microsoft TechNet une requête SQL qui sort la liste des projets dans une catégorie donnée.

Ceci n’a pas été très facile, car ceci fait appel à des éléments Published qui n’ont pas été documenté par l’éditeur. On ne trouve rien sur internet, sauf une version équivalente pour les ressources d’une catégorie, ce qui se gère totalement différemment.

Cette requête SQL Server est maintenant disponible sur Technet : je l’ai publié en version 2010, il sera très facile de l’adapter pour Project Server 2013 ou 2016. Merci à Microsoft pour faire connaître mes travaux.

Voici ci-dessous le lien pour télécharger la requête version 2010. Dites moi ce que vous en pensez.

Lien de téléchargement : liste de tous les projets d’une catégorie de sécurité Project Server

NB : Nous avons également une version 2013 / 2016 sous la main réservée aux clients finaux (et non aux confrères) : la demander à travers les discussions sur ce site avec votre mail professionnel.

 



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