Project Server 2010 : un outil pour gérer le portefeuille de projets

Notre site: E-Labor Conseil SAS

Cycle de vies des projets

Vous avez de nombreuses demandes de prises en charge de projet, or votre budget et vos équipes ne sont pas illimités. Project Server va vous aider à faire choisir les « bons » projets et à « tuer » les mauvais, ceux qui coutent cher et qui sont accessoire à la stratégie de l’entreprise ou du département. Ceci peut se faire chaque année ou dans le cadre d’un Schéma Directeur sur 4 ans.

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Les demandeurs de projet vont devoir justifier de l’intérêt de lancer un nouveau projet pour l’organisation et pour la direction.

 

Ainsi un cycle de prise en charge des demandes de nouveaux projets va pouvoir permettre d’intégrer les nouveaux projets dans le flux des projets en cours, voire utiliser un workflow d’approbation et de formulaires par étape.

Fiche de demande de projet

Une fois la fiche remplie, le demandeur va établir un plan de charge très macro, pour voir la faisabilité coté ressources.

planifpwa2010rogn.png

Ensuite le chef de service va examiner le cout complet (hommes compris) de TOUTES les demandes de projet dans un tableau global, et voir la  faisabilité globale, par les couts (JH = cout humain + € = cout investissment et fonctionnement)

 

resultatanalyse248kprojets.png

Si jamais tous les projets sont bien renseignés par les charges, on pourra analyser  la capacité des ressources à exécuter toutes les demandes.

Capacité des ressources

 

Ensuite, le manager va indiquer son budget et l’outil va lui proposer les projets à éliminer, et les raisons de ce choix.

 

resultatanalyse150kprojets.png

Pour en savoir plus : contacter  didiermaignan(@)live.fr par courriel ou appeler Didier Maignan au (+33 ) 1 77 46 83 49.



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