Jour J pour la fonctionnalité Project OnLine de vue d’alerte de capacité et de gestion des ressources

Ca y est ! le jour J est déjà arrivé en France pour les nouveautés de gestion de ressources Project OnLine en 2015. Les nouvelles fonctionnalités d’engagement des ressources et de gestion de la capacité se déploient en ce moment, et sont disponibles sur certains tenants de nos clients français. Un message jaune indique « Pour les activer, visitez la page Paramètres serveur supplémentaires. » .

message gestion de capacité et d'engagements

 
Nouveau message d’information à l’ouverture du portail Project Web App

La bonne nouvelle est que l’on peut bloquer la nouveauté afin de la tester et de préparer le plan de conduite du changement et les manuels utilisateurs : en effet sans cette activation par l’administrateur Project Web App le déploiement de la nouveauté ne se fait pas.

 

menu PWA

Menu PWA d’activation des Engagements de ressources.

Le but de ces fonctionnalités est de permettre au manager d’équipe de voir la saturation des personnels et d’accepter ou non des demandes de ressources qu’elle soient générique (ingénieur d’étude) ou nominative (Pauline ou Jacques).

Ici : une demande de ressource à son manager

Screenshot 1 - New Engagement PM v2

Ici la visualisation couleur de la capacité de l’équipe pour prendre les bonnes décisions.Screenshot 4 - Heatmap v2

et enfin le processus d’approbation ou de rejet des demandes de ressourcesScreenshot 5 - Rejection of request v2

Pour construire le rapport adéquat sur les demandes de ressources  : demander à e-Labor conseil ses tickets d’assistance. pour les faire pour vous.



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