Importez un calendrier français dans votre MS Project Professional
S’applique à : Microsoft Project version 95 à 2013 ou Pro pour Office 365
On le sait, les plannings Excel ne bénéficient pas de l’impact des jours fériés. Microsoft Project standard ou Professional en bénéficient pleinement. On trouve sur internet des fichiers de calendrier Project ayant les jours fériés français belges canadiens ou suisses avec les jours chômés locaux. Par exemple on aime bien http://www.e-labor.fr/download.php
L’import des calendriers de ces fichiers n’est pas aisée pour ceux qui ne maitrisent pas bien la gestion des items Project et la gestion des ressources. En effet, dans certains cas l’import est automatique et dans d’autre il doit se faire manuellement. Voici un mode d’emploi qui explique cet import de façon détaillée, afin de bénéficier des jours chômés les plus appropriés à votre cas.
Vous pouvez procéder à tout moment au transfert de calendrier. Cependant le plus tôt est le mieux, puisque certaines dates s’en trouveront affectées si des jours fériés sont ajoutés. En effet MS Project tient compte des jours chômés pour planifier les dates. Ainsi une tâche prévue le 1er mai sera décalée d’un jour du fait du jour férié. Si certaines dates ne doivent pas bouger, avant l’import , transformez les taches concernées en mode “tache manuelle”, pas un double clic sur la tâche ou par l’usage du bouton Planification Manuelle –Manually Scheduled dans le ruban Tâches - Tasks. Les tâches manuelles peuvent effectivement avoir lieu pendant les jours « chômés ».
Transférez le calendrier
Pour démarrer le transfert, aller dans Fichier / Information File / information puis dans Organiser le modèle global –Organize the global template, cliquer sur Organisateur - Organizer
Ensuite dans l’onglet Calendriers -calendars, sélectionner le fichier Global.mpt en bas à gauche, sélectionnez le fichier cible ’calendrier français 2012-2021′ en bas à droite et cliquer sur <<Copier vers ‘Global.mpt’ (à gauche), comme indiqué ci-dessous :
A partir de maintenant ce calendrier nouveau sera disponible à la fois pour les projets anciens et les futurs projets. Le calendrier standard vide ne peut pas être supprimé ou remplacé. Ceci permet de revenir à un logiciel à neuf sans paramétrage.
Attribuer le calendrier à votre projet
Pour récupérer le calendrier dans un projet existant ou sur les futurs projets, n’ayant ni Project OnLine ni Server il faudra l’attribuer manuellement à chaque nouveau projet.
Aller à l’onglet Projet –Project du ruban et cliquer sur l’icône Information sur le projet –Project Information
Dans la rubrique Calendrier, située à droite, sélectionner le calendrier cible, ici, ’calendrier Français 2012-2021′ valider par OK
Gérer le calendrier des ressources
Si vous créez une nouvelle ressource, pas de souci, elle sera au calendrier de base c’est-à-dire le calendrier du projet nouveau (ici avec donc les jours fériés français).
Par contre si votre ressource existait déjà au préalable dans votre projet, alors elle reste au calendrier standard, et ce même lorsque vous modifiez le calendrier du projet : le point clé est le moment de la saisie du nom de la ressource : avant ou après avoir modifié le calendrier du projet (calendrier de base pour les ressources). Si la modification du calendrier a lieu avant la saisie du nom de la ressource : pas de souci, mais si elle a lieu après, il faut corriger. Pour corriger le calendrier des anciennes ressources, il vous restera à changer leur calendrier dans le tableau des ressources dans la colonne « calendrier de base ».
Tester le calendrier France
Pour vérifier les dates de jours chômés, aller dans l’onglet Projet du ruban. Puis dans le groupe « Propriétés », cliquer sur Modifier le temps de travail 
Examiner les jours fériés du mois de votre choix
Autre méthode : pour vérifier les jours déclarés chômés, lancer le Diagramme de Gantt. Les jours chômés seront grisés lorsque l’échelle de temps descend au jour le jour. Le curseur en bas de la barre rapide permet de modifier cette échelle.
