Inclure un Planning MS Project dans Teams

Teams est un outil collaboratif qui va remplacer d’ici quelques mois Skype Entreprise pour apporter une meilleure intégration aux documents et aux outils utilisés en entreprise (Microsoft ou non), et notamment SharePoint OnLine.

Désormais, Il est possible d’inclure le planning créé dans Project dans Microsoft Teams. Ainsi les équipes voient dans leur outil Teams non seulement le planning dans un onglet, mais aussi la ou les fiches projets, qui contient le budget du projet et les informations pratiques. Il y deux façon de procéder pour intégrer Project dans Teams : une méthode directe hyper simple et l’autre impliquant PowerFlow.

 

La plus simple consiste à injecter un onglet sous forme d’une sous page web, qui va afficher directement la page web Project OnLine à l’intérieur de l’onglet, c’est tout simple et cela fonctionne très bien.

Planning MS Project intégré dans Microsoft Teams.

Planning MS Project intégré dans Microsoft Teams.

voici le paramétrage :

Paramétrage de l’onglet MS Project

La seconde, fait appel à une application de l’éditeur Projectum qui va permettre de choisir facilement le projet présent sur le portail des projets Project OnLine, via une liste déroulante, choisir quel type de page afficher dans Teams, sans les connaitre par coeur : fiche de projet (« Project detail page ») , planning (« schedule »), et fiche résumée ou de workflow. Elle requiert par contre des droits relativement élevés pour celui qui crée l’onglet, du fait qu’elle fait appel à MS Graph dans PowerApps.  Nos premiers tests sont positifs si l’instance est celle de production classique installé en anglais (« pwa » pour Project Web App). Ce type de mise en place n’empêche pas de françiser l’interface sur la plupart de ses aspects.

 

Application Projectum pour Teams

Ici on a choisi d’afficher la fiche de projet « Project information ». Ce qui donne l’onglet suivant :

Fiche de détail (ici suivi du workflow de Go No Go du projet)

Si Teams vous intéresse, nous pouvons vous ouvrir un ticket pour le mettre en place chez vous.