Automate pour publier les projets Project

Lorsqu’on utilise l’avancement collaboratif ou les feuilles de temps de Microsoft Project Online, le projet n’est diffusé aux ressources et au reporting multiprojet uniquement si le chef de projet décide de publier son projet aux utilisateurs.

Bouton Publier l’avancement de Microsoft Project (Client de Bureau)

Si vous faires par exemple un avancement collaboratif avec approbation automatique, l’idée vient assez rapidement de laisser l’outil publier lui-même automatiquement.  Ceci n’existe pas en natif. Pour faire cela, E-Labor Conseil a développé un petit automate qui  Archive et Publie automatiquement jusque 8 fois par jour : la nuit,  et le midi par exemple .  Si le projet est extrait pour une raison ou pour une autre, l’outil va archiver le projet puis le publier.

Si toutefois vous avez un besoin de publier immédiat, vous pouvez forcer la publication, avec le bouton « Run » de Power Automate.

Automate pour forcer la publication des projet de Microsoft Project OnLine.

Le point assez incroyable est la vitesse à laquelle les 4 étapes de publication se font : de l’ordre de 8 à 10 secondes pour publier deux projets de 80 lignes, soit 5 secondes par projet ! C’est donc bien pus rapide que de passer par Project Client de bureau.

historique de publication sur le serveur OnLine

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