Nouveau : Mode Agile et tableau Kanban pour Microsoft Project Professionnel

Microsoft Project a une image d’outil de planning, utilisé avec une structuration des tâches formelle, qui s’enchaine par des liens, et calcule une date de fin. Ce type de projet relève de la méthodologie Cycle en V.

J’ai le plaisir de vous annoncer que Microsoft Project propose désormais une démarche Agile  dans sa version avec abonnement  depuis la mise à jour du 20 octobre, pour les utilisateurs de Project Professional OnLine en canal mensuel (mise à jour courante du mois version 1710).

On peut tout à faire mélanger des parties agiles et des parties classiques dans le même projet du fait que désormais un indicateur « Agile » permet de choisir entre Agile et Classique. Ainsi, les rapports de suivi de projet Agiles, filtrent sur les tâches agiles.

J’ai utilisé le mode Agile Kanban avec un mariage pour exemple, qui s’inspire de http://mes-inspirations-mariage.com/dossier-une-organisation-digne-dune-pro/

Les fonctionnalités agiles s’affichent directement à l’ouverture avec 2 modes nouveaux et une rediffusion, le mode en cascade n’apportant rien de nouveau.

  • Projet Scrum
  • Projet Kanban
  • Project en cascade  (Waterfall ou Cycle en V)

 Nouveau Zoomé

Les modèles Scrum et Kanban ouvrent leur vues spécifiques.

Planifier un mariage en utilisant le mode Kanban

Dans l’onglet Projet du ruban, je sélectionne le bouton AGILE boutonagile. Le texte qui suit n’est pas super limpide, mais c’est le résultat qui compte.

 Choix_Méthodo

Ensuite, dans la feuille du Backlog (liste des choses à faire), je peux entrer une liste de choses à faire, qui peut provenir d’un tableau Excel ou que l’on saisit comme moi à la main.

 Tableau BackLog Kanban

 Pour entrer les actions à la main une par une la vue Panneau du Backlog, affiche « Nouvelle Tâche » , et le bouton  « plus » permet de créer la tâche.

 Board Kanban Fr native

J’ai renommé la section « Accès suivant » peu adapté à la gestion d’un projet agile (les équipes de francisation avaient dû abuser du whisky irlandais car c’est « Next Up » en version US)  en  » à discuter »(plus correct pour un projet collaboratif comme un mariage)  ou eoncore  « Prochaine étape » (plus classique dans un Kanban) . J’ai également changé l’ordre des colonnes du tableau Kanban : je prefere afficher d’abord ce qui est terminé et en cours avant d’afficher les étapes ultérieures.

 Panneau du BackLog Mariage

 

Suite à tout cela, le nouveau modèle Kanban m’a fait disposer d’un type de rapport nouveau, que j’ai personnalisé en regroupant par Etat de la carte (Board Status), sinon toutes les actions étaient en vrac.  Ici je peux voir que 17% des tâches sont déjà terminées.

 Rapport Etat des taches personnalisé zoom

Pour télécharger le projet de mariage au format Project Pro (2016 et ici OnLine Professional)

cliquer ici

NB :  Cette fois-ci, il n’est pas nécessaire de créer un espace collaboratif Online pour que cela fonctionne : un projet local sans pool de ressource suffira. Cela n’avait pas été le cas, le mois dernier lorsque un nouveau bouton « Planner » dans Project Pro OnLine permettait de suivre une phase dans un espace collaboratif Planner. Il fallait que le projet soit publié sur une instance Online pour que la fonctionnalité s’active.



Un rapport Excel sur l’état de validation des feuilles de temps Project OnLine

Bon nombre de PME ayant acheté des licences Microsoft Project OnLine utilisent les feuilles de temps proposées en standard par l’outil. L’usage de ces compte-rendu des temps passés par les collaborateurs est simple et s’apprend dans une formation LM124 en 30 minutes. Par contre, curieusement il n’existe aucun rapport natif qui présente l’état de validation des feuilles de temps.

Decefait, Dès sa sortie sur le marché, e-Labor Conseil a développé un rapport Project OnLine intitulé « Complétude des Feuilles de Temps » qui se dépose directement sur le portail, et qui permet de vérifier qui a soumis sa feuille de temps, qui a oublié de le faire, qui a validé la feuille et qui n’a pas eu sa feuille validée.

Rapport R03 Feuille de temps

Rapport de complétude des feuilles de temps Project OnLine

Ce rapport est en version 3 aujourd’hui, et parfaitement opérationnel. Il s’adresse plutôt aux administrateurs Project OnLine ou aux PMO. Il attaque les tables de feuilles de temps odata et obtient un résultat en langue française. Il peut s’acheter via les tickets d’assistance E-Labor Conseil.

 



Barres de Gantt couleur personnalisées dans Project OnLine

Project OnLine est utilisable sur PC mais aussi sur iPad et Macintosh si l’on utilise Project Web App, notamment dans son navigateur Safari. On peut y lire et modifier le planning, voir la fiche projet, les risques, les documents projets.

Par contre, il y a une chose qu’on aimait faire sur Project Standard : personnaliser les couleurs du Gantt d’un coup de clic.

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Dans PWA sur iPad ou Macintosh ou PC, c’est moins simple, mais il est aussi possible d’avoir un planning à barre en couleur sur son navigateur, comme l’atteste ma copie d’écran sur iPad, ou j’ai utilisé Apple Safari. Ici j’ai personnalisé la couleur en fonction du métier de la ressource. On voit que les tâches de Jean sont en rouge foncé, alors que celles d’Elodie et Marc sont en bleu.

Project Web App sur iPad

Project Web App sur iPad

Contrairement à Project Professional sur PC, ceci ne se fait pas au niveau de l’utilisateur, mais au niveau de la gestion des affichages, ou il existe une batterie d’affichages possible du Gantt, combiné avec un paramétrage astucieux du template du projet. Une petite formation suffira pour savoir comment s’y prendre.



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