Un rapport Excel sur l’état de validation des feuilles de temps Project OnLine

Bon nombre de PME ayant acheté des licences Microsoft Project OnLine utilisent les feuilles de temps proposées en standard par l’outil. L’usage de ces compte-rendu des temps passés par les collaborateurs est simple et s’apprend dans une formation LM124 en 30 minutes. Par contre, curieusement il n’existe aucun rapport natif qui présente l’état de validation des feuilles de temps.

Decefait, Dès sa sortie sur le marché, e-Labor Conseil a développé un rapport Project OnLine intitulé « Complétude des Feuilles de Temps » qui se dépose directement sur le portail, et qui permet de vérifier qui a soumis sa feuille de temps, qui a oublié de le faire, qui a validé la feuille et qui n’a pas eu sa feuille validée.

Rapport R03 Feuille de temps

Rapport de complétude des feuilles de temps Project OnLine

Ce rapport est en version 3 aujourd’hui, et parfaitement opérationnel. Il s’adresse plutôt aux administrateurs Project OnLine ou aux PMO. Il attaque les tables de feuilles de temps odata et obtient un résultat en langue française. Il peut s’acheter via les tickets d’assistance E-Labor Conseil.

 



Barres de Gantt couleur personnalisées dans Project OnLine

Project OnLine est utilisable sur PC mais aussi sur iPad et Macintosh si l’on utilise Project Web App, notamment dans son navigateur Safari. On peut y lire et modifier le planning, voir la fiche projet, les risques, les documents projets.

Par contre, il y a une chose qu’on aimait faire sur Project Standard : personnaliser les couleurs du Gantt d’un coup de clic.

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Dans PWA sur iPad ou Macintosh ou PC, c’est moins simple, mais il est aussi possible d’avoir un planning à barre en couleur sur son navigateur, comme l’atteste ma copie d’écran sur iPad, ou j’ai utilisé Apple Safari. Ici j’ai personnalisé la couleur en fonction du métier de la ressource. On voit que les tâches de Jean sont en rouge foncé, alors que celles d’Elodie et Marc sont en bleu.

Project Web App sur iPad

Project Web App sur iPad

Contrairement à Project Professional sur PC, ceci ne se fait pas au niveau de l’utilisateur, mais au niveau de la gestion des affichages, ou il existe une batterie d’affichages possible du Gantt, combiné avec un paramétrage astucieux du template du projet. Une petite formation suffira pour savoir comment s’y prendre.



Project Pro 2016 : quoi de neuf

Bonne année à tous les lecteurs. Voici mon premier article de l’année.

Gestion matricielle des ressources en mode connecté

Gestion matricielle des ressources en mode connecté

Après un usage quasi quotidien de Microsoft Project Professional 2016, le produit se révèle stable et  je dirais 3 nouveautés :

L’abonnement Project Professional OnLine via Office 365 permet un accès OnLine gratuit (enfin presque puisqu’il faut une licence Premium pour administrer le repository des projets) aux chefs de projet

Vous avez droits à plusieurs timeline ou chronologie, et à les borner dans le temps pour communiquer dans vos slides PowerPoint

Vous avez un accès direct aux fonctions si jamais vous avez oublié le chemin (par contre ne comptez pas trop sur des synonymes : cela ne fonctionne pas il faut mettre le nom exact de la fonction dans la plupart des cas en version française du moins)

La gestion des ressources reste stable (vous ne bénéficiez du système de demande de ressource  et d’approbation par les managers de ressources que si vous avez collé un Project Online ou Serveur par dessus).

A la fois des améliorations sur la traduction d’ensemble , et une grosse boulette sur la traduction de la gestion des engagements

On trouvera ici la description détaillée des nouveautés 2016 selon l’éditeur. https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%25C3%25A9s-de-Project-2016-111bcaf9-bc27-4c15-80e6-85e726307520?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

La liste est courte : ceci s’explique, car l’équipe Project s’est occupé de Project OnLine, et des nouveaux  outils Microsoft Teams, et Microsoft Planner. Mais ceci est une autre histoire, à venir dans un prochain article.

 



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