Importez un calendrier français dans votre MS Project Professional

S’applique à : Microsoft Project version 95 à 2013 ou Pro pour Office 365

On le sait, les plannings Excel ne bénéficient pas de l’impact des jours fériés. Microsoft Project standard ou Professional en bénéficient pleinement. On trouve sur internet des fichiers de calendrier Project ayant les jours fériés français belges canadiens ou suisses avec les jours chômés locaux. Par exemple on aime bien http://www.e-labor.fr/download.php

L’import des calendriers de ces fichiers n’est pas aisée pour ceux qui ne maitrisent pas bien la gestion des items Project et la gestion des ressources. En effet, dans certains cas l’import est automatique et dans d’autre il doit se faire manuellement. Voici un mode d’emploi qui explique cet import de façon détaillée, afin de bénéficier des jours chômés les plus appropriés à votre cas.

Vous pouvez procéder à tout moment au transfert de calendrier. Cependant  le plus tôt est  le mieux, puisque certaines dates s’en trouveront affectées si des jours fériés sont ajoutés. En effet MS Project tient compte des jours chômés pour planifier les dates. Ainsi une tâche prévue le 1er mai sera décalée d’un jour du fait du jour férié. Si certaines dates ne doivent pas bouger, avant l’import , transformez les taches concernées en mode “tache manuelle”, pas un double clic sur la tâche ou par l’usage du bouton Planification Manuelle –Manually Scheduled dans le ruban Tâches - Tasks. Les tâches manuelles peuvent effectivement avoir lieu pendant les jours « chômés ».

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Transférez le calendrier

Pour démarrer le transfert, aller dans Fichier / Information File / information puis dans Organiser le modèle global –Organize the global template, cliquer sur Organisateur - Organizer

Ensuite dans l’onglet Calendriers -calendars, sélectionner le fichier Global.mpt  en bas à gauche, sélectionnez le fichier cible  ’calendrier français 2012-2021′ en bas à droite et cliquer sur <<Copier vers  ‘Global.mpt’ (à gauche), comme indiqué ci-dessous :

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A partir de maintenant ce calendrier nouveau sera disponible à la fois pour les projets anciens et les futurs projets. Le calendrier standard vide ne peut pas être supprimé ou remplacé. Ceci permet de revenir à un logiciel à neuf sans paramétrage.

 

Attribuer le calendrier à votre projet

 

Pour récupérer le calendrier dans un projet existant ou sur les futurs projets, n’ayant ni Project OnLine ni Server il faudra l’attribuer manuellement à chaque nouveau projet.

 

Aller à l’onglet Projet –Project du ruban et cliquer sur l’icône Information sur le projet –Project Information

Dans la rubrique Calendrier, située à droite, sélectionner le calendrier cible, ici,  ’calendrier Français 2012-2021′  valider par OK

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Gérer le calendrier des ressources

Si vous créez une nouvelle ressource, pas de souci, elle sera au calendrier de base c’est-à-dire le calendrier du projet nouveau (ici avec donc les jours fériés français).

Par contre si votre ressource existait déjà au préalable dans votre projet, alors elle reste au calendrier standard, et ce même lorsque vous modifiez le calendrier du projet : le point clé est le moment de la saisie du nom de la ressource : avant ou après avoir modifié le calendrier du projet (calendrier de base pour les ressources). Si la modification du calendrier a lieu avant la saisie du nom de la ressource : pas de souci, mais si elle a lieu après, il faut corriger. Pour corriger le calendrier des anciennes ressources, il vous restera à changer leur calendrier dans le tableau des ressources dans la colonne « calendrier de base ».

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Tester le calendrier France

 

Pour vérifier les dates de jours chômés, aller dans l’onglet Projet du ruban.  Puis dans le groupe « Propriétés », cliquer sur Modifier le temps de travail transfert4

Examiner les jours fériés du mois  de votre choix

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Autre méthode : pour vérifier les jours déclarés chômés, lancer le Diagramme de Gantt. Les jours chômés seront grisés lorsque l’échelle de temps descend au jour le jour. Le curseur en bas de la barre rapide permet de modifier cette échelle.

 



Tickets forfaitaires e-Labor d’assistance technique sur Microsoft Project

Nous avons formalisé notre offre d’assistance sur Microsoft Project Server, Project Pro et Project Online à l’aide de tickets d’assistance. En effet, en écoutant nos clients, nous nous sommes rendu compte qu’ils n’étaient souvent pas satisfaits de leur assistance sur cette solution Microsoft, dont l’échelle de valeur était souvent l’heure ce qui entrainait un flou au niveau de la facturation. Par ailleurs, la qualité du soutien technique des intégrateurs Project était souvent décevante. Le métier d’ingénieur informatique étant ponctuel, le suivi dans la durée n’est pas toujours au rendez-vous. Fort de notre base de connaissances techniques issues des problèmes rencontrés par nos clients depuis plus de 10 ans, nous avons décidé d’en faire bénéficier nos clients. Cette offre nouvellement formalisée a l’avantage de clarifier la tarification, de simplifier le processus d’assistance et de le rendre plus efficace.

Vous trouverez de plus amples informations sur notre site.

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Calendrier des jours fériés en Chine sous Microsoft Project

L’élaboration d’un calendrier des jours fériés chinois n’est pas une chose aisée. Les dates 2013
ont été connues en novembre 2012. Les jours fériés 2014 seront connus seulement en novembre 2013 : trois jours sont déjà connus et sont d’ores et déjà indiquée dans notre calendrier e-Labor chinois. L’inconnu 2014 et ultérieures reste les jours  joints aux jours fériés pour former un pont, ainsi que les jours de récupérations de la fin de semaine. En effet, si des ponts sont accordés, certains jours de fin de semaine sont souvent ouvrés pour récupérer le temps de travail perdu. IL s’agit d’une décision nationale du gouvernement chinois.

Surprise : Microsoft Project nous montre qu’on  travaille plus de jours en France (252) qu’en Chine (251) , si l’on regarde le nombre de jours travaillés. Grâce au système des ponts chinois qui sont parfois des viaducs (comme en février à l’occasion du nouvel an chinois),  il y a 11 jours chômés en Chine et…seulement 10 en France en 2013. La Chine donne également le nouvel an occidental en jour férié.

A Hong Kong notre calendrier des jours fériés montre qu’on travaille 247 jours en 2013, ce qui est encore plus favorable aux salariés.

Bonne lecture depuis les liens ci-dessus, qui vont ouvrir les calendriers au format Microsoft Project 2010/2013 (format identique).

PS : Project 2010 ou 2013 sont indispensables pour lire ces calendriers, peu importe la langue. Mais rassurez vous une version d’évaluation gratuite est disponible via le site Web d’E-Labor Conseil sur ce lien.



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