Quoi de neuf dans Microsoft Project 2010?

 

Project 2010   Me voici de retour de la conférence Project 2010 de Phoenix. Les Cactus de l’Arizona sont bien réels, aucun autre végétal ne peut survivre : 40° en journée, 30 la nuit.

Outre les points d’ergonomie, avec le ruban en lieu et place des menus classiques, les véritables nouveautés fonctionnelles sont le Planificateur d’Equipe, la ligne de temps (« Chronologie »)  et La planification manuelle.

Le Team Planner ou « Planificateur d’Equipe mérite un zoom à lui tout seul.  En un mot c’est un outil totalement graphique de réattribution des ressources  aux taches. Un simple glisser déplacer à la souris permet de donner une tâche à une ressource, remplacer une personne par un autre, ou remplacer une ressource générique par une ressource nominative.

Team Planner

La ligne du temps

   Ligne du temps

Project Professional 2010 permet d’afficher en haut de l’écran (mais cette position par défaut peut être redéfinie) une « Chronologie » – Time line – où le Chef de Projet présentera à sa direction les grandes étapes et jalons importants du projet. Cette présentation simple est spectaculaire. Le Time line est un composant Office Art : il peut être copié/collé dans une autre application : PowerPoint…Le format de ce Time line peut être personnalisé à volonté : couleurs…  pour mettre en évidence les points importants. 

la Désactivation des calculs automatiques

Planification manuelle  

Combien de fois les débutant ont-ils essayés de forcer des dates et s’appercevoir que le logiciel calculait les dates à sa place et effacaient la saisie. Cet outil sera pratique pour tous ceux qui sont encore en mode « ébauche »  ou qui veulent temporairement désactiver les calculs de certaines dates de Microsoft Project. Cela donne un planning dont on maîtrise totalement tout le contenu.

Planification bottom-up 

planifbottomup.png

Grâce à la planification semi-automatique, il est possible dans ce mode d’écrire une tache récapitulative et d’en borner les contours de dates, de décomposer ses taches,  même si la tâche mère est plus petites ou plus grande que ses filles. Le logiciel est assez intelligent pour signaler l’écart entre les deux niveaux mère (la ligne noire de la tâche 6 ci-dessus) et filles (voir la ligne rouge en dessous de la barre de la même tâche), afin de réajuster …l’un ou l’autre. Ce qui n’a jamais été possible jusqu’à présent.

Passage …à niveau 

L’on gagne du temps également avec la  nouvelle insertion de tâche récapitulative. Il suffit de sélectionner les taches filles comme ceci :

avantinsertiontachercapitulative.png

 

pour ensuite activer le menu d’insertion, ce qui abaisse automatiquement ces tâches sous une nouvelle tâche mère, sans le faire manuellement. Là ou il faut insérer la future tache mère, abaisser le niveau de chaque tâche fille, désormais il suffit de cliquer et nommer la tache mère du dessus comme ceci :

 insertiontachercapitulative.png

 

 



Conférence Microsoft Project 2012

Conférence Microsoft Project 2012 dans EPM phoenix20121-300x50  J’étais du 11 au 17 septembre 2009 à Phoenix (Arizona) pour la conférence Microsoft. Une prochaine convention aura lieu du 19 au 22 mars 2012. Les frais sur place sont bon marchés, et il y a des Canyons à voir dans les environs. Viendez-vous ? Avez vous des questions à transmettre ? J’attends votre retour.

appeler Didier Maignan au (+33 ) 1 77 46 83 49.



Calendrier des jours fériés

 Microsoft Procalendrier 2010ject version française n’est pas dédié à la France : aucun jour férié n’y figure pas défaut. Or il y a environ onze jours fériés par an en France. Pour que votre Microsoft Project les reconnaisse, J’ai créé un calendrier avec les jours fériés de métropole, hors exception régionale, de Janvier 2012 à Décembre 2015. Consulter ce calendrier Microsoft Project format 2007 2010 et 2013.

Lien vers les Fichiers MPP contenant le calendrier 2012-2015

Modalités pratiques pour recevoir les instructions

Pour optimiser les échanges, les instructions ne sont pas envoyées si un nom d’entreprise réelle ne figure pas dans le formulaire ou s’il est incomplet. Le document étant gratuit,  et le tout ayant demandé pas mal de travail, il faut  assurer par cette inscription ne pas être consultant.

Pour accepter ces conditions, et  recevoir les instructions cliquer ci-dessous

 

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