Importez un calendrier français dans votre MS Project Professional

S’applique à : Microsoft Project version 95 à 2013 ou Pro pour Office 365

On le sait, les plannings Excel ne bénéficient pas de l’impact des jours fériés. Microsoft Project standard ou Professional en bénéficient pleinement. On trouve sur internet des fichiers de calendrier Project ayant les jours fériés français belges canadiens ou suisses avec les jours chômés locaux. Par exemple on aime bien http://www.e-labor.fr/download.php

L’import des calendriers de ces fichiers n’est pas aisée pour ceux qui ne maitrisent pas bien la gestion des items Project et la gestion des ressources. En effet, dans certains cas l’import est automatique et dans d’autre il doit se faire manuellement. Voici un mode d’emploi qui explique cet import de façon détaillée, afin de bénéficier des jours chômés les plus appropriés à votre cas.

Vous pouvez procéder à tout moment au transfert de calendrier. Cependant  le plus tôt est  le mieux, puisque certaines dates s’en trouveront affectées si des jours fériés sont ajoutés. En effet MS Project tient compte des jours chômés pour planifier les dates. Ainsi une tâche prévue le 1er mai sera décalée d’un jour du fait du jour férié. Si certaines dates ne doivent pas bouger, avant l’import , transformez les taches concernées en mode “tache manuelle”, pas un double clic sur la tâche ou par l’usage du bouton Planification Manuelle –Manually Scheduled dans le ruban Tâches - Tasks. Les tâches manuelles peuvent effectivement avoir lieu pendant les jours « chômés ».

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Transférez le calendrier

Pour démarrer le transfert, aller dans Fichier / Information File / information puis dans Organiser le modèle global –Organize the global template, cliquer sur Organisateur - Organizer

Ensuite dans l’onglet Calendriers -calendars, sélectionner le fichier Global.mpt  en bas à gauche, sélectionnez le fichier cible  ’calendrier français 2012-2021′ en bas à droite et cliquer sur <<Copier vers  ‘Global.mpt’ (à gauche), comme indiqué ci-dessous :

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A partir de maintenant ce calendrier nouveau sera disponible à la fois pour les projets anciens et les futurs projets. Le calendrier standard vide ne peut pas être supprimé ou remplacé. Ceci permet de revenir à un logiciel à neuf sans paramétrage.

 

Attribuer le calendrier à votre projet

 

Pour récupérer le calendrier dans un projet existant ou sur les futurs projets, n’ayant ni Project OnLine ni Server il faudra l’attribuer manuellement à chaque nouveau projet.

 

Aller à l’onglet Projet –Project du ruban et cliquer sur l’icône Information sur le projet –Project Information

Dans la rubrique Calendrier, située à droite, sélectionner le calendrier cible, ici,  ’calendrier Français 2012-2021′  valider par OK

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Gérer le calendrier des ressources

Si vous créez une nouvelle ressource, pas de souci, elle sera au calendrier de base c’est-à-dire le calendrier du projet nouveau (ici avec donc les jours fériés français).

Par contre si votre ressource existait déjà au préalable dans votre projet, alors elle reste au calendrier standard, et ce même lorsque vous modifiez le calendrier du projet : le point clé est le moment de la saisie du nom de la ressource : avant ou après avoir modifié le calendrier du projet (calendrier de base pour les ressources). Si la modification du calendrier a lieu avant la saisie du nom de la ressource : pas de souci, mais si elle a lieu après, il faut corriger. Pour corriger le calendrier des anciennes ressources, il vous restera à changer leur calendrier dans le tableau des ressources dans la colonne « calendrier de base ».

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Tester le calendrier France

 

Pour vérifier les dates de jours chômés, aller dans l’onglet Projet du ruban.  Puis dans le groupe « Propriétés », cliquer sur Modifier le temps de travail transfert4

Examiner les jours fériés du mois  de votre choix

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Autre méthode : pour vérifier les jours déclarés chômés, lancer le Diagramme de Gantt. Les jours chômés seront grisés lorsque l’échelle de temps descend au jour le jour. Le curseur en bas de la barre rapide permet de modifier cette échelle.

 



Tickets forfaitaires e-Labor d’assistance technique sur Microsoft Project

Nous avons formalisé notre offre d’assistance sur Microsoft Project Server, Project Pro et Project Online à l’aide de tickets d’assistance. En effet, en écoutant nos clients, nous nous sommes rendu compte qu’ils n’étaient souvent pas satisfaits de leur assistance sur cette solution Microsoft, dont l’échelle de valeur était souvent l’heure ce qui entrainait un flou au niveau de la facturation. Par ailleurs, la qualité du soutien technique des intégrateurs Project était souvent décevante. Le métier d’ingénieur informatique étant ponctuel, le suivi dans la durée n’est pas toujours au rendez-vous. Fort de notre base de connaissances techniques issues des problèmes rencontrés par nos clients depuis plus de 10 ans, nous avons décidé d’en faire bénéficier nos clients. Cette offre nouvellement formalisée a l’avantage de clarifier la tarification, de simplifier le processus d’assistance et de le rendre plus efficace.

Vous trouverez de plus amples informations sur notre site.

Arzt schaut auf Bildschirm



Un choix structurant : hébergé chez soi ou OnLine ?

Une fois la plateforme Microsoft Project Server installée puis paramétrée en fonction des besoins, mes clients sont parfois surpris par le fait que la partie technique du projet n’est pas terminée. En fait, Project Server est comme tous les outils web de gestion de projet du marché : il y a d’une part le code qui évolue en fonction des correctifs (et on préfère tester avant de les mettre en production), et d’autre part le paramétrage et les extensions comme les rapports qu’il faut faire évoluer et enfin les bases de données SQL Server qui ont tendance à grossir petit à petit jour après jour (au fur et à mesure de l’utilisation et des jobs de supervision et de contrôles internes).  Cela implique parfois d’installer une mise à jour cumulative, ou bien d’accélérer la cadence des travaux de purge SQL ou de backup ou bien de réduire une base. Bref Project Server nécessite un médecin référent, qui va suivre son poussin jusqu’à sa fin de vie, bref une assistance technique.

Si l’on n’a pas les ressources, autant choisir directement la solution Microsoft Project OnLine, car ce seront les équipes Microsoft des datacenter européens qui s’occuperont de la surveillance d’ensemble, et comme les mises à jour sont en permanences installée, la question de prendre ou pas une mise à jour ne se pose même pas : l’outil est en permanence à jour.

Pour en parler  ensemble, venez sur notre stand virtuel (vidéo conférence LYNC)  et toquez nous par mail, étant probablement occupé avec nos prospects et clients.

Stand Microsoft Project

Parlez en direct avec un expert Microsoft Project

Si l’on n’a pas le budget, autant aller directement sur Microsoft Project OnLine, car ce seront les équipes Microsoft des datacenter européens qui s’occuperont de la surveillance d’ensemble, et comme les mises à jour sont en permanence installées, la question de prendre ou pas une mise à jour ne se pose même pas : l’outil est en permanence à jour.



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