Nouveauté Project OnLine : génération automatique de code projet

Bon nombre d’entreprises ont besoin de créer des codes de projet pour les identifier dans leur référentiel des projets et dans leur système budgétaire. Précédemment, seul un ID en hexadécimal existait en base de données Project, ce qui n’était guère pratique. Microsoft a introduit en hiver 2016 la notion d’ID de projet dans Project OnLine : en clair, pour différents types de projet vous pouvez donner automatiquement un code, par exemple pour les projets juridiques, tous les projets de type Forfait ont un F en bout de code, un numéro à 6 chiffres et commencer par deux lettres, comme DM ici.

code projet automatique dans Project

code projet automatique dans Project

Lorsque vous créer le nouveau projet depuis Project Web App (et non pas dans le client riche), une étoile tourne, un processus s’enclenche, stocke le numéro créé au niveau du type de projet, puis attribue le prochain disponible à partir du numéro de départ donné au niveau du type de projet : c’est l’ID du projet.

Le code projet se crée automatiquement dans Project Web App.

Le code projet se crée automatiquement dans Project Web App.

Que se passe-t-il si ce numéro a déjà été donné ? S’il a été introduit à la main, l’unicité n’est pas gérée, il reprend le prochain disponible uniquement par rapport à une création automatique.
Le centre des projets affiche désormais les codes projets natifs

Que se passe-t-il sur vos projets existants, si vous venez d’accepter la mise à jour Project OnLine? Rien du tout, le projet étant déjà créé, l’ID du projet sera proposé à la saisie, et ce sera à vous de le saisir en veillant par vous-même à l’unicité. Lors de l’enregistrement, rien ne viendra bloquer le numéro attribué. Terminez donc la numérotation vous-même, puis fixer les règles en lui indiquant à partir de quel nombre il v pouvoir partir. Ce sera bien à vous de créer vos règles de numérotation de projet comme indiqué ci-dessus.

e-Labor, spécialiste de l'assitance au paramétrage Project OnLine.

ID du projet est vide sur les projets déjà existants

Peut-on voir ce code dans Microsoft Project Pro 2016 ou 365 ?
Oui, en passant par le menu « Info » sous la liste déroulante de « Project Information »

Bascule de Project Pro au portail Project Web App

Bascule de Project Pro au portail Project Web App



Voir une vidéo de témoignage sur l’usage en France de Project OnLine

Après notre article de décembre 2014, un an après, une vidéo est tournée avec l’aide de Microsoft France pour rendre compte de la démarche d’ADN dans le choix et l’usage de Project OnLine.

Silence, on tourne

Un client d’e-Labor Conseil témoigne sur l’usage de Project OnLine



Jour J pour la fonctionnalité Project OnLine de vue d’alerte de capacité et de gestion des ressources

Ca y est ! le jour J est déjà arrivé en France pour les nouveautés de gestion de ressources Project OnLine en 2015. Les nouvelles fonctionnalités d’engagement des ressources et de gestion de la capacité se déploient en ce moment, et sont disponibles sur certains tenants de nos clients français. Un message jaune indique « Pour les activer, visitez la page Paramètres serveur supplémentaires. » .

message gestion de capacité et d'engagements

 
Nouveau message d’information à l’ouverture du portail Project Web App

La bonne nouvelle est que l’on peut bloquer la nouveauté afin de la tester et de préparer le plan de conduite du changement et les manuels utilisateurs : en effet sans cette activation par l’administrateur Project Web App le déploiement de la nouveauté ne se fait pas.

 

menu PWA

Menu PWA d’activation des Engagements de ressources.

Le but de ces fonctionnalités est de permettre au manager d’équipe de voir la saturation des personnels et d’accepter ou non des demandes de ressources qu’elle soient générique (ingénieur d’étude) ou nominative (Pauline ou Jacques).

Ici : une demande de ressource à son manager

Screenshot 1 - New Engagement PM v2

Ici la visualisation couleur de la capacité de l’équipe pour prendre les bonnes décisions.Screenshot 4 - Heatmap v2

et enfin le processus d’approbation ou de rejet des demandes de ressourcesScreenshot 5 - Rejection of request v2

Pour construire le rapport adéquat sur les demandes de ressources  : demander à e-Labor conseil ses tickets d’assistance. pour les faire pour vous.



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