Project Pro 2016 : quoi de neuf

Bonne année à tous les lecteurs. Voici mon premier article de l’année.

Gestion matricielle des ressources en mode connecté

Gestion matricielle des ressources en mode connecté

Après un usage quasi quotidien de Microsoft Project Professional 2016, le produit se révèle stable et  je dirais 3 nouveautés :

L’abonnement Project Professional OnLine via Office 365 permet un accès OnLine gratuit (enfin presque puisqu’il faut une licence Premium pour administrer le repository des projets) aux chefs de projet

Vous avez droits à plusieurs timeline ou chronologie, et à les borner dans le temps pour communiquer dans vos slides PowerPoint

Vous avez un accès direct aux fonctions si jamais vous avez oublié le chemin (par contre ne comptez pas trop sur des synonymes : cela ne fonctionne pas il faut mettre le nom exact de la fonction dans la plupart des cas en version française du moins)

La gestion des ressources reste stable (vous ne bénéficiez du système de demande de ressource  et d’approbation par les managers de ressources que si vous avez collé un Project Online ou Serveur par dessus).

A la fois des améliorations sur la traduction d’ensemble , et une grosse boulette sur la traduction de la gestion des engagements

On trouvera ici la description détaillée des nouveautés 2016 selon l’éditeur. https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%25C3%25A9s-de-Project-2016-111bcaf9-bc27-4c15-80e6-85e726307520?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

La liste est courte : ceci s’explique, car l’équipe Project s’est occupé de Project OnLine, et des nouveaux  outils Microsoft Teams, et Microsoft Planner. Mais ceci est une autre histoire, à venir dans un prochain article.

 



Des tickets d’assistance sur Project

Une formule originale pour se faire assister en ligne sur Project, Project Server ou Project Online, en anglais ou en Français. A découvrir.

S'offrir de l'assistance sur Project sans se ruiner.

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Nouveauté Project OnLine : génération automatique de code projet

Bon nombre d’entreprises ont besoin de créer des codes de projet pour les identifier dans leur référentiel des projets et dans leur système budgétaire. Précédemment, seul un ID en hexadécimal existait en base de données Project, ce qui n’était guère pratique. Microsoft a introduit en hiver 2016 la notion d’ID de projet dans Project OnLine : en clair, pour différents types de projet vous pouvez donner automatiquement un code, par exemple pour les projets juridiques, tous les projets de type Forfait ont un F en bout de code, un numéro à 6 chiffres et commencer par deux lettres, comme DM ici.

code projet automatique dans Project

code projet automatique dans Project

Lorsque vous créer le nouveau projet depuis Project Web App (et non pas dans le client riche), une étoile tourne, un processus s’enclenche, stocke le numéro créé au niveau du type de projet, puis attribue le prochain disponible à partir du numéro de départ donné au niveau du type de projet : c’est l’ID du projet.

Le code projet se crée automatiquement dans Project Web App.

Le code projet se crée automatiquement dans Project Web App.

Que se passe-t-il si ce numéro a déjà été donné ? S’il a été introduit à la main, l’unicité n’est pas gérée, il reprend le prochain disponible uniquement par rapport à une création automatique.
Le centre des projets affiche désormais les codes projets natifs

Que se passe-t-il sur vos projets existants, si vous venez d’accepter la mise à jour Project OnLine? Rien du tout, le projet étant déjà créé, l’ID du projet sera proposé à la saisie, et ce sera à vous de le saisir en veillant par vous-même à l’unicité. Lors de l’enregistrement, rien ne viendra bloquer le numéro attribué. Terminez donc la numérotation vous-même, puis fixer les règles en lui indiquant à partir de quel nombre il v pouvoir partir. Ce sera bien à vous de créer vos règles de numérotation de projet comme indiqué ci-dessus.

e-Labor, spécialiste de l'assitance au paramétrage Project OnLine.

ID du projet est vide sur les projets déjà existants

Peut-on voir ce code dans Microsoft Project Pro 2016 ou 365 ?
Oui, en passant par le menu « Info » sous la liste déroulante de « Project Information »

Bascule de Project Pro au portail Project Web App

Bascule de Project Pro au portail Project Web App



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