Nouveau : Mode Agile et tableau Kanban pour Microsoft Project Professionnel

Microsoft Project a une image d’outil de planning, utilisé avec une structuration des tâches formelle, qui s’enchaine par des liens, et calcule une date de fin. Ce type de projet relève de la méthodologie Cycle en V.

J’ai le plaisir de vous annoncer que Microsoft Project propose désormais une démarche Agile  dans sa version avec abonnement  depuis la mise à jour du 20 octobre, pour les utilisateurs de Project Professional OnLine en canal mensuel (mise à jour courante du mois version 1710).

On peut tout à faire mélanger des parties agiles et des parties classiques dans le même projet du fait que désormais un indicateur « Agile » permet de choisir entre Agile et Classique. Ainsi, les rapports de suivi de projet Agiles, filtrent sur les tâches agiles.

J’ai utilisé le mode Agile Kanban avec un mariage pour exemple, qui s’inspire de http://mes-inspirations-mariage.com/dossier-une-organisation-digne-dune-pro/

Les fonctionnalités agiles s’affichent directement à l’ouverture avec 2 modes nouveaux et une rediffusion, le mode en cascade n’apportant rien de nouveau.

  • Projet Scrum
  • Projet Kanban
  • Project en cascade  (Waterfall ou Cycle en V)

 Nouveau Zoomé

Les modèles Scrum et Kanban ouvrent leur vues spécifiques.

Planifier un mariage en utilisant le mode Kanban

Dans l’onglet Projet du ruban, je sélectionne le bouton AGILE boutonagile. Le texte qui suit n’est pas super limpide, mais c’est le résultat qui compte.

 Choix_Méthodo

Ensuite, dans la feuille du Backlog (liste des choses à faire), je peux entrer une liste de choses à faire, qui peut provenir d’un tableau Excel ou que l’on saisit comme moi à la main.

 Tableau BackLog Kanban

 Pour entrer les actions à la main une par une la vue Panneau du Backlog, affiche « Nouvelle Tâche » , et le bouton  « plus » permet de créer la tâche.

 Board Kanban Fr native

J’ai renommé la section « Accès suivant » peu adapté à la gestion d’un projet agile (les équipes de francisation avaient dû abuser du whisky irlandais car c’est « Next Up » en version US)  en  » à discuter »(plus correct pour un projet collaboratif comme un mariage)  ou eoncore  « Prochaine étape » (plus classique dans un Kanban) . J’ai également changé l’ordre des colonnes du tableau Kanban : je prefere afficher d’abord ce qui est terminé et en cours avant d’afficher les étapes ultérieures.

 Panneau du BackLog Mariage

 

Suite à tout cela, le nouveau modèle Kanban m’a fait disposer d’un type de rapport nouveau, que j’ai personnalisé en regroupant par Etat de la carte (Board Status), sinon toutes les actions étaient en vrac.  Ici je peux voir que 17% des tâches sont déjà terminées.

 Rapport Etat des taches personnalisé zoom

Pour télécharger le projet de mariage au format Project Pro (2016 et ici OnLine Professional)

cliquer ici

NB :  Cette fois-ci, il n’est pas nécessaire de créer un espace collaboratif Online pour que cela fonctionne : un projet local sans pool de ressource suffira. Cela n’avait pas été le cas, le mois dernier lorsque un nouveau bouton « Planner » dans Project Pro OnLine permettait de suivre une phase dans un espace collaboratif Planner. Il fallait que le projet soit publié sur une instance Online pour que la fonctionnalité s’active.



Project Pro 2016 : quoi de neuf

Bonne année à tous les lecteurs. Voici mon premier article de l’année.

Gestion matricielle des ressources en mode connecté

Gestion matricielle des ressources en mode connecté

Après un usage quasi quotidien de Microsoft Project Professional 2016, le produit se révèle stable et  je dirais 3 nouveautés :

L’abonnement Project Professional OnLine via Office 365 permet un accès OnLine gratuit (enfin presque puisqu’il faut une licence Premium pour administrer le repository des projets) aux chefs de projet

Vous avez droits à plusieurs timeline ou chronologie, et à les borner dans le temps pour communiquer dans vos slides PowerPoint

Vous avez un accès direct aux fonctions si jamais vous avez oublié le chemin (par contre ne comptez pas trop sur des synonymes : cela ne fonctionne pas il faut mettre le nom exact de la fonction dans la plupart des cas en version française du moins)

La gestion des ressources reste stable (vous ne bénéficiez du système de demande de ressource  et d’approbation par les managers de ressources que si vous avez collé un Project Online ou Serveur par dessus).

A la fois des améliorations sur la traduction d’ensemble , et une grosse boulette sur la traduction de la gestion des engagements

On trouvera ici la description détaillée des nouveautés 2016 selon l’éditeur. https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%25C3%25A9s-de-Project-2016-111bcaf9-bc27-4c15-80e6-85e726307520?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

La liste est courte : ceci s’explique, car l’équipe Project s’est occupé de Project OnLine, et des nouveaux  outils Microsoft Teams, et Microsoft Planner. Mais ceci est une autre histoire, à venir dans un prochain article.

 



Des tickets d’assistance sur Project

Une formule originale pour se faire assister en ligne sur Project, Project Server ou Project Online, en anglais ou en Français. A découvrir.

S'offrir de l'assistance sur Project sans se ruiner.

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