Application BeMo Lite pour iPhone

    

 

En tant que partenaire BeMo, nous venons de recevoir la nouvelle application BeMo Lite pour iPhone, qui permet d’avoir au creux de la main un accès aux outils de Microsoft Project Server 2010. L’équipe d’E-Labor Conseil l’a testée pour vous !

 

Entrons dans l’application…

Application BeMo Lite pour iPhone dans Application Project 2012-07-16-15.28.16-21-208x300


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Pour importer ses projets directement depuis Microsoft Project Server 2010, il suffit d’aller dans ‘setting‘ et de renseigner les données demandées.

 Les projets sont faciles d’accès et nous nous retrouvons facilement dans l’application.

Prenons un exemple de projet pour essayer cette application.
Dans ‘My Tasks‘, nous accédons au projet ‘Déménagement du site de Montargis‘.

2012-07-16-15.51.54-21-208x300 BeMo dans Project Server 2010

 

Première tâche: ‘la réunion de lancement et la récupération des données sur le site’.
Comme indiqué sur l’écran, le temps assigné à la tâche est de 7h. 

 

2012-07-16-15.54.47-2-208x300 BeMo Lite dans Saisie des temps BeMo en français

 

Une fois sur la page de la tâche, nous allons dans la rubrique ‘Task Progress‘, d’où toute personne ayant accès à l’application peut renseigner son avancement sur la tâche.

2012-07-16-15.54.52-2-208x300 iPhone

En effet, l’application propose un chronomètre qui permet de mesurer le temps passé sur une tâche. Très accessible et ludique, l’application simplifie voire optimise l’utilisation de Microsoft Project Server 2010 car elle permet de suivre en temps réel le travail de chaque individu.

    

Après avoir lancé le chronomètre pendant près d’une heure, on constate l’avancement du projet dans la rubrique ‘complete’:

2012-07-16-16.22.47-2-208x300 Microsoft Project Server 2010

2012-07-16-16.27.45-2-208x300 usage facile

 

 

Et cela se synchronise avec Microsoft Project ! (voir ci-dessous)

Si jamais la personne associée à la tâche n’a pas lancé le chronomètre, elle peut modifier le temps passé sur la tâche manuellement:

43896edd0e0043eabdddb7feeb7369c4@2x

 

De même, si la personne n’avance pas aussi vite que prévu sur le projet, elle peut modifier manuellement l’avancement en cours.
Testons cet outil sur la tâche ‘prise en compte des corrections’.

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L’application permet donc de gérer les oublis et les imprévus. Elle présente ainsi une grande facilité d’utilisation.

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La synchronisation avec Microsoft Project Server 2010:

Tout au long de la progression de l’avancement des tâches, le chef de projet est averti par des e-mails comme suit:

The following assignments have been updated by resources.
Reported to: Xxx XXX
Project Name: Déménagement du site de Montargis
Task Name: Réunion de lancement et récupération données sur site
Assigned to: Xxx XXX
Start: Monday, July 16, 2012  Finish: Tuesday, July 17, 2012  Work: 7h  Remaining Work: 5.8h  % Completion: 17

 Ainsi, le chef de projet peut observer l’avancement du projet en direct sur Microsoft Project Server 2010.

ScreenShot00206-21-300x136

 

Après essai, ce qui nous a paru le plus étonnant est la facilité d’utilisation de cette application. Elle permet de suivre simplement des projets composés de nombreuses tâches.
Ainsi, Microsoft Project Server 2010 accompagné de la nouvelle application BeMo Lite permet non seulement d’optimiser les projets, d’anticiper les dépenses d’investissement futures, de gérer au mieux les ressources et budgets mais aussi de suivre en temps réel un projet et d’en accompagner les acteurs.

 

Petit bémol:

Lorsque le temps passé pour une tâche dépasse le temps qui lui est assigné, l’application affiche un avancement de 100%. 
Si l’avancement affiché est en-dessous de l’avancement réel, la modification manuelle de l’avancement affiché entraîne une baisse du temps consacré à la tâche. Il faut donc faire appel au chef de projet pour consommer plus de temps.

 

 

Pour vous procurer l’application, cliquez ici.
Site de BeMo: cliquez ici.

Vous désirez en savoir plus sur E-Labor Conseil? cliquez ici.

 



CV d’expertise Project Server et BI SharePoint

voici mon CV, remis à jour . Bonne lecture

fichier pdf CV MAIGNAN Didier 2012 01 -ELC

 



Project Server 2010 : un outil pour gérer le portefeuille de projets

Notre site: E-Labor Conseil SAS

Cycle de vies des projets

Vous avez de nombreuses demandes de prises en charge de projet, or votre budget et vos équipes ne sont pas illimités. Project Server va vous aider à faire choisir les « bons » projets et à « tuer » les mauvais, ceux qui coutent cher et qui sont accessoire à la stratégie de l’entreprise ou du département. Ceci peut se faire chaque année ou dans le cadre d’un Schéma Directeur sur 4 ans.

processusps2010creerchoisirpiloter.png

Les demandeurs de projet vont devoir justifier de l’intérêt de lancer un nouveau projet pour l’organisation et pour la direction.

 

Ainsi un cycle de prise en charge des demandes de nouveaux projets va pouvoir permettre d’intégrer les nouveaux projets dans le flux des projets en cours, voire utiliser un workflow d’approbation et de formulaires par étape.

Fiche de demande de projet

Une fois la fiche remplie, le demandeur va établir un plan de charge très macro, pour voir la faisabilité coté ressources.

planifpwa2010rogn.png

Ensuite le chef de service va examiner le cout complet (hommes compris) de TOUTES les demandes de projet dans un tableau global, et voir la  faisabilité globale, par les couts (JH = cout humain + € = cout investissment et fonctionnement)

 

resultatanalyse248kprojets.png

Si jamais tous les projets sont bien renseignés par les charges, on pourra analyser  la capacité des ressources à exécuter toutes les demandes.

Capacité des ressources

 

Ensuite, le manager va indiquer son budget et l’outil va lui proposer les projets à éliminer, et les raisons de ce choix.

 

resultatanalyse150kprojets.png

Pour en savoir plus : contacter  didiermaignan(@)live.fr par courriel ou appeler Didier Maignan au (+33 ) 1 77 46 83 49.



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