Rencontres des administrateurs Microsoft Project

Repas des Rencontres des administrateurs Project

Repas des Rencontres des administrateurs Project

Réservez le 29 mai dans votre agenda. En effet, nous avons le plaisir de vous annoncer les Rencontres des Administrateurs Project Server et OnLine,webinaire web ou présentiel à Paris, pour vous permettre de réussir votre implémentation et votre organisation de gestion de projet outillée par Project Server sur site ou OnLine. Nous couvrirons des sujets tels que comment personnaliser la solution avec succès, comment aider les chefs de projet à maitriser les budgets, ainsi qu’un atelier d’échange Microsoft pour fournir une orientation pertinente sur les décisions clés que vous devez prendre pour opérer votre service PMO.

Ce séminaire sera animé par Didier Maignan Expert certifié Project Server et Vincent Capitaine anciennement Black Belt Project et actuel responsable commercial Project OnLine.

Cet évènement aura lieu à Paris le 29 mai 2018 et démarre à 9:00 (GMT+1). Un repas sera offert et ainsi contribuer aux échanges entre participants. Ceux qui le souhaitent pourront bénéficier d’un tarif avantageux en accédant à distance. Veuillez accéder à plus d’information ici.

Télécharger ici le powerpoint de présentation complète.

Pour demander des renseignements ou  vous inscrire, veuillez remplir le formulaire ci-dessous :
Formulaire d’inscription


Barres de Gantt couleur personnalisées dans Project OnLine

Project OnLine est utilisable sur PC mais aussi sur iPad et Macintosh si l’on utilise Project Web App, notamment dans son navigateur Safari. On peut y lire et modifier le planning, voir la fiche projet, les risques, les documents projets.

Par contre, il y a une chose qu’on aimait faire sur Project Standard : personnaliser les couleurs du Gantt d’un coup de clic.

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Dans PWA sur iPad ou Macintosh ou PC, c’est moins simple, mais il est aussi possible d’avoir un planning à barre en couleur sur son navigateur, comme l’atteste ma copie d’écran sur iPad, ou j’ai utilisé Apple Safari. Ici j’ai personnalisé la couleur en fonction du métier de la ressource. On voit que les tâches de Jean sont en rouge foncé, alors que celles d’Elodie et Marc sont en bleu.

Project Web App sur iPad

Project Web App sur iPad

Contrairement à Project Professional sur PC, ceci ne se fait pas au niveau de l’utilisateur, mais au niveau de la gestion des affichages, ou il existe une batterie d’affichages possible du Gantt, combiné avec un paramétrage astucieux du template du projet. Une petite formation suffira pour savoir comment s’y prendre.



Obtenir la liste de tous les projets d’une catégorie de sécurité Project Server

Pour mieux gérer la sécurité et les droits sur les projets du portefeuille des projets, ou pour assainir les feuilles de temps ou les rapports, on est souvent amené à créer des catégories de sécurité du genre « Projet terminés »  ou « Planning Budget ». Il arrive en effet souvent qu’on veuille ouvrir des droits uniquement sur certains projets. J’ai publié ce jour sur Microsoft TechNet une requête SQL qui sort la liste des projets dans une catégorie donnée.

Ceci n’a pas été très facile, car ceci fait appel à des éléments Published qui n’ont pas été documenté par l’éditeur. On ne trouve rien sur internet, sauf une version équivalente pour les ressources d’une catégorie, ce qui se gère totalement différemment.

Cette requête SQL Server est maintenant disponible sur Technet : je l’ai publié en version 2010, il sera très facile de l’adapter pour Project Server 2013 ou 2016. Merci à Microsoft pour faire connaître mes travaux.

Voici ci-dessous le lien pour télécharger la requête version 2010. Dites moi ce que vous en pensez.

Lien de téléchargement : liste de tous les projets d’une catégorie de sécurité Project Server

NB : Nous avons également une version 2013 / 2016 sous la main réservée aux clients finaux (et non aux confrères) : la demander à travers les discussions sur ce site avec votre mail professionnel.

 



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