Passer la certification 74-344

 

Logo MCP

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Je viens de réussir cet après-midi la certification 74-344  « Managing Programs and Project with Project Server 2013 ». De mémoire de certifié, cela n’a pas été une partie de plaisir.  Il s’agit en effet d’un examen très difficile, durant 120 minutes et couvrant 52 questions uniquement en anglais, relevant d’un connaissance pratique et détaillée pointues exhaustive des fonctionnalités situations et difficultés utilisateurs Project Server. Des copies d’écran illustrent parfois le propos, et une calculatrice est proposée, mais pas vraiment utile.

Je déconseille à une personne non entrainée ou maitrisant mal la langue de Shakespeare de se présenter, car il ne s’agit pas de connaitre technet par cœur, mais de maitriser tout le spectre fonctionnel de Project Server, avec quasiment aucune question d’infrastructure, du moins en ce qui me concerne. Vous avez souvent des questions à réponses multiples, ce qui nécessite un niveau d’attention exceptionnel. Cependant vous êtes prévenu, si les questions sont à réponse unique ou multiple.

 

Il y a 4 parties : mais aucune garantie que les questions soient dans cet ordre

  • Créer des projets et de portefeuilles serveur  Create Enterprise Projects and Portfolios
  • Organiser les projets et les ressources serveur Plan Enterprise Projects and Resources
    • Suivre et collaborer les projets serveur ou SharePoint Track and Collaborate on an Enterprise Project
    • Gérer les paramètres du serveur Manage Configurable Enterprise Objects

Voici le programme détaillé : http://www.microsoft.com/learning/en-us/exam.aspx?ID=74-344

Passer cet examen vous permettra de monayer cher votre expertise, notamment auprès de partenaires Microsoft Gold ou Silver, qui peinent à trouver suffisamment de certifiés  pour atteindre leur quota de personnes ayant réussi un examen récent  réussis. Selon les sources Microsoft interne, L’examen Project Server 2010 ne sera bientôt plus éligible pour doter les partenaires de certifiés MCP, tout comme d’autres examens de la même époque. All over again….

 

PS : inutile de venir avec des antisèches : vous n’aurez droit à aucune affaire personnelle, même pas un stylo ou un paquet de mouchoir.

 



Différences entre Project OnLine et Project Server 2013

Project OnLine et Project Serveur sont deux solution collaboratives de suivi des temps et de pilotage de projet et de portefeuille de projets stratégiques.  Il y a notamment deux différences  fonctionnelles notables entre Project OnLine et Project Server 2013.  La première concerne l’accès distant, bien naturelle pour une solution « OnLine », et la seconde concerne les rapports multiprojet.

Différence sur l’accès distant

En version Project Server 2013, l’accès distant nécessite une extranetisation du site Project Web App, terme barbare  qui nécessite un paramétrage dans SharePoint, et la mise en place d’un frontal de type Forefront TMG .

Accès à Project Server en mode extranet

Accès à Project Server en mode extranet

En Project OnLine rien de tout cela : si vous avez fédéré votre messagerie avec Exchange online vous pouvez vous identifier avec votre mail courant, et si vous n’avez pas fédéré votre messagerie avec Exchange OnLIne, une adresse mail sur un compte de type moi@monentreprise.onmicrosoft.com vous est attribuée, vous achetez votre licence et vous authentifiez sur la plateforme Project Web App par une URL https sécurisée.

On se connecte au serveur distant de Project OnLine  avec un login et un mot de passe

On se connecte au serveur distant de Project OnLine avec un login et un mot de passe

 

Une fois connecté on atteint Project Web App de Project OnLine via le menu Projets

Une fois connecté on atteint Project Web App de Project OnLine via le menu Projets

 

Ceci permet ensuite d’accéder au  portail multiprojet : ProjectWeb App de Project OnLine.

PWA Project OnLine

Vue de Project Web App depuis Project Online

Différences de rapports multiprojet entre Project OnLine et Project Server 2013

Si l’on compare cette fois le reporting multiprojet multiressource fourni en standard, Project OnLine, prévu pour un usage « PME », fourni 3 rapports standard seulement en natif contre 6+9 rapports dans Project Server. Ceci ne comprend pas les rapports monoprojet du client Project Professional. Heureusement les partenaires comme e-Labor Conseil sauront vous créer des rapports ayant buché sur technet et MSDN.
La technologie utilisée est totalement différentes entre les deux plateformes  : alors que Project OnLine s’appuie sur des connexions   »odata » qui font des requêtes Office Data avec un mode d’accès totalement nouveau,  fondé sur des tables fusionnées, Project Server  dispose en supplément d’un jeu d’accès à des requêtes SQL bien connues, ou encore OLAP, bien pratique pour récupérer les champs personnalisés .

En effet, les modalités de rafraichissement des rapports sont un point délicat. Il faut bien connaitre le dispositif :  suivre une formation n’est pas un luxe.

Rapports Project OnLine

Liste des rapports multiprojet fournis en standard dans Project OnLine

 

rapport "tableau de bord" Project OnLine

Un des 3 rapports livrés en standard avec Project OnLine

Rapports dans Project Server 2013

Ici les 6 rapports fournis en standard dans Project Server 2013 avec la technologie Excel Services

Heureusement pour les utilisateurs de Project OnLine, e-labor Conseil peut vous mettre à disposition d’autres rapports, et vous former à ajouter vos propres rapports, notamment si vous avez ajouté des champs personnalisés (champ Agence par exemple, pour indiquer quel projet a lieu dans quelle Agence).

Rapport Project OnLine par agence

Rapport Project OnLine par agence

 

Voici 6 sources de données qui vont chercher les données multiprojet multitaches pour l’ensemble des ressources. Construire un rapport avec ces sources requiert un partenaire Project expérimenté, car on trouve pas ou peu de documentation de référence précis sur le sujet. Si vous en trouvez, vous pouvez nous en faire part sur ce Hub.

e-labor vous conseille

Les connexions de données permettent à Project OnLine de générer des rapports avec l’aide de e-labor Conseil.

EXCEL 2013  est un éditeur de rapport puissant pour Project OnLine

EXCEL 2013 est un éditeur de rapport puissant pour Project OnLine

Capacité de restauration

La version OnLine fait des sauvegardes pendant 14 jours calendaires. cependant l »administrateur ne peut pas les restaurer, ni au global in unitairement projet par projet comme dans Project Server 2013. Pour les restaurer, les partenaires ou clients passent par l’éditeur, et cela peut prendre un peu de temps et c’est du tout ou rien. Heureusement, des solutions tierces payantes existent et peuvent restaurer les plannings, grâce probablement à des macros VBA Project Pro 365. Nul doute que l’éditeur va progresser sur ce sujet.

Conclusions

Les deux produits sont très semblables. OnLine est vraiment rapide à mettre en place, et est adapté à des PME ou pettis départements d’entreprises. La version Server est conséquente à installer et maintenir. Autodidactes : préférez la solution OnLine.  Avec Excel 2013, et son outil Powerpivot, avec les fonctionnalités SharePoint Powerview, Project OnLine s’avère finalement très puissant en reporting : il couvre 35 tables et sait adresser les champs personnalisés, de quoi suffire à la plupart des départements de 20 personnes et moins.

pour tester un mois la solution OnLine  faites une demande pour un mois à contact(@)e-labor.fr. voici les prix :

Licence Engagement Prix
Project Online (mois   par mois)  pour les utilisateurs   du portail (feuilles de temps, mises à jour, risques, demandes…) 1 licences utilisateur nominative Engagement Mensuel 36,70 € HT /mois /   personne
client riche   Project Pro pour Office 365 1 licences utilisateur nominative Engagement Mensuel 27.80 € HT


Les recommandations de e-Labor Conseil sur les feuilles de temps suivies par l’équipe de développement de Microsoft Corporation à Redmond

On savait e-Labor Conseil spécialisé sur la gestion des feuilles de temps, voici du nouveau en terme de reconnaissance de cette compétence.

Les recommandations de e-Labor Conseil sur les feuilles de temps suivies par l’équipe de développement de Microsoft Corporation à Redmond dans Project Online pol_fdt_201310-300x112

Feuille de temps mise à jour en Octobre 2013 après intervention e-Labor Conseil auprès des équipes de Microsoft

 

L’équipe de développement de la Project Team à Redmond (Washington) a suivi la demande de E-Labor Conseil de ne plus mentionner « Type d’heures » mais « type de temps » (en version Project Server 2010 2013 et  Project OnLine) pour ne pas forcer à saisir en heures et laisser la souplesse de déclarer les temps en jours et non en heures comme par défaut aux USA. Cette ouverture permet de faire de la feuille de temps Project Server 2010 et Project Online 2013 un outil conforme aux usages européens. Nous remercions l’équipe du support Européen de Microsoft pour son soutien sur cette demande pressante de nos clients.



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