Barres de Gantt couleur personnalisées dans Project OnLine

Project OnLine est utilisable sur PC mais aussi sur iPad et Macintosh si l’on utilise Project Web App, notamment dans son navigateur Safari. On peut y lire et modifier le planning, voir la fiche projet, les risques, les documents projets.

Par contre, il y a une chose qu’on aimait faire sur Project Standard : personnaliser les couleurs du Gantt d’un coup de clic.

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Personnalisation automatique des couleurs du Gantt dans MS Project ¨Pro

Dans PWA sur iPad ou Macintosh ou PC, c’est moins simple, mais il est aussi possible d’avoir un planning à barre en couleur sur son navigateur, comme l’atteste ma copie d’écran sur iPad, ou j’ai utilisé Apple Safari. Ici j’ai personnalisé la couleur en fonction du métier de la ressource. On voit que les tâches de Jean sont en rouge foncé, alors que celles d’Elodie et Marc sont en bleu.

Project Web App sur iPad

Project Web App sur iPad

Contrairement à Project Professional sur PC, ceci ne se fait pas au niveau de l’utilisateur, mais au niveau de la gestion des affichages, ou il existe une batterie d’affichages possible du Gantt, combiné avec un paramétrage astucieux du template du projet. Une petite formation suffira pour savoir comment s’y prendre.



Obtenir la liste de tous les projets d’une catégorie de sécurité Project Server

Pour mieux gérer la sécurité et les droits sur les projets du portefeuille des projets, ou pour assainir les feuilles de temps ou les rapports, on est souvent amené à créer des catégories de sécurité du genre « Projet terminés »  ou « Planning Budget ». Il arrive en effet souvent qu’on veuille ouvrir des droits uniquement sur certains projets. J’ai publié ce jour sur Microsoft TechNet une requête SQL qui sort la liste des projets dans une catégorie donnée.

Ceci n’a pas été très facile, car ceci fait appel à des éléments Published qui n’ont pas été documenté par l’éditeur. On ne trouve rien sur internet, sauf une version équivalente pour les ressources d’une catégorie, ce qui se gère totalement différemment.

Cette requête SQL Server est maintenant disponible sur Technet : je l’ai publié en version 2010, il sera très facile de l’adapter pour Project Server 2013 ou 2016. Merci à Microsoft pour faire connaître mes travaux.

Voici ci-dessous le lien pour télécharger la requête version 2010. Dites moi ce que vous en pensez.

Lien de téléchargement : liste de tous les projets d’une catégorie de sécurité Project Server

NB : Nous avons également une version 2013 / 2016 sous la main réservée aux clients finaux (et non aux confrères) : la demander à travers les discussions sur ce site avec votre mail professionnel.

 



Copier une instance Project Web App de production en plateforme de test

Vous avez installé une plateforme de test de Project Server et ensuite une plateforme de production. Depuis, vous avez fait évoluer le serveur de production, en donnant la priorité à la « vraie vie’. Cependant, après quelques temps, vous constater que l’écart entre la plateforme de test est de production est trop conséquent et ne permet plus de simuler des scenarios de portefeuilles de projet, ou de tester une mise à jour vers des mises à jour ou « cumulative update » qui sortent tous les deux mois et pour lesquelles l’éditeur vous dit que vous devriez ..tester la mise à jour avant de la mettre en production. Un grand moment de solitude donc, car malgré vos propres essais, les méthode de copie virtuelles de VMWare ou HyperV ne fonctionnent pas pour Project Server. La raison est que SharePoint laisse son numéro d’identifiant unique dans la collection de site Project et donc il faut casser cette liaison pour repartir sur l’identifiant unique du SharePoint cible.

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Solution de copie d'instance Project Server

Solution de copie d’instance Project Server

Une solution existe : PWAcopy, qui peut s’aquérir par carte bleue en ligne par le site Valor Conseil, ou par facture classique à travers un carnet de ticket d’assistance de la société e-Labor. Avec 5 tickets, soit un cout modique par rapport à une prestation d’une SSII hors de prix, vous aurez votre duplica en toute sérénité, vous permettant meme, grâce à ses scripts PowerShell, de l’effectuer plusieurs fois par jour, avec une durée de copie de l’ordre de 15 à 20 minutes.

J’ai testé la solution, et c’est vraiment incroyable, tout fonctionne à l’identique entre test et production, même si l’une est en monoserveur et l’autre en biserveur!



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