Project Web Access 2010

pwa.png

 A première vue, PWA 2010 ressemble comme un frère à celui de 2007. Ce n’est pas un redéveloppement complet comme en 2007. En réalité, il se cache de très nombreuses améliorations, dont notamment  le mode unifié de saisie des feuilles de temps (pour remonter les temps passés sur les activités et projet, et de l’avancement sur les tâches). De nombreux clients 2003 n’ont jamais compris pourquoi dissocier les temps passés de la saisie de l’avancement projet. La fusion est donc maintenant chose faite.

Autre point majeur « l’aide à la décision » c’est à dire le reporting, avec une nouvelle puissance mise à disposition sans cout de développement.

aidedcision.png 

Un certains nombre de rapports sont fournis en standard, et dont la moitié sont disponibles sans attendre (la génération de « cubes » de données quotidienne par exemple). Ces rapports vont chercher directement les données par une requête SQL sur SQL Server. De plus, ces rapports sont fournis sous forme de tableau Excel sur le Web (exportable sous Excel classique, et consultable à distance). Par exemple, le rapports qui fait la liste des projets publiés.

Rapport standard PS 2010

 

 



Quoi de neuf dans Microsoft Project 2010?

 

Project 2010   Me voici de retour de la conférence Project 2010 de Phoenix. Les Cactus de l’Arizona sont bien réels, aucun autre végétal ne peut survivre : 40° en journée, 30 la nuit.

Outre les points d’ergonomie, avec le ruban en lieu et place des menus classiques, les véritables nouveautés fonctionnelles sont le Planificateur d’Equipe, la ligne de temps (« Chronologie »)  et La planification manuelle.

Le Team Planner ou « Planificateur d’Equipe mérite un zoom à lui tout seul.  En un mot c’est un outil totalement graphique de réattribution des ressources  aux taches. Un simple glisser déplacer à la souris permet de donner une tâche à une ressource, remplacer une personne par un autre, ou remplacer une ressource générique par une ressource nominative.

Team Planner

La ligne du temps

   Ligne du temps

Project Professional 2010 permet d’afficher en haut de l’écran (mais cette position par défaut peut être redéfinie) une « Chronologie » – Time line – où le Chef de Projet présentera à sa direction les grandes étapes et jalons importants du projet. Cette présentation simple est spectaculaire. Le Time line est un composant Office Art : il peut être copié/collé dans une autre application : PowerPoint…Le format de ce Time line peut être personnalisé à volonté : couleurs…  pour mettre en évidence les points importants. 

la Désactivation des calculs automatiques

Planification manuelle  

Combien de fois les débutant ont-ils essayés de forcer des dates et s’appercevoir que le logiciel calculait les dates à sa place et effacaient la saisie. Cet outil sera pratique pour tous ceux qui sont encore en mode « ébauche »  ou qui veulent temporairement désactiver les calculs de certaines dates de Microsoft Project. Cela donne un planning dont on maîtrise totalement tout le contenu.

Planification bottom-up 

planifbottomup.png

Grâce à la planification semi-automatique, il est possible dans ce mode d’écrire une tache récapitulative et d’en borner les contours de dates, de décomposer ses taches,  même si la tâche mère est plus petites ou plus grande que ses filles. Le logiciel est assez intelligent pour signaler l’écart entre les deux niveaux mère (la ligne noire de la tâche 6 ci-dessus) et filles (voir la ligne rouge en dessous de la barre de la même tâche), afin de réajuster …l’un ou l’autre. Ce qui n’a jamais été possible jusqu’à présent.

Passage …à niveau 

L’on gagne du temps également avec la  nouvelle insertion de tâche récapitulative. Il suffit de sélectionner les taches filles comme ceci :

avantinsertiontachercapitulative.png

 

pour ensuite activer le menu d’insertion, ce qui abaisse automatiquement ces tâches sous une nouvelle tâche mère, sans le faire manuellement. Là ou il faut insérer la future tache mère, abaisser le niveau de chaque tâche fille, désormais il suffit de cliquer et nommer la tache mère du dessus comme ceci :

 insertiontachercapitulative.png

 

 



Erreur pendant Création de site PWA 2007 : site bloqué « En attente de ressources »

Vous avez installé Project Server sous WSS ou MOS 2007, et vous avez créé un premier site PWA. Malheureusement, lorsque vous voulez provisionner un second site PWA 2007  vous obtenez indéfiniment le message « en attente de ressource » dans la fenêtre des applications pwa du fournisseur de service partagé. Que s’est-il passé ? Que faut-il faire ?

Notre ami Brian Smith a déposé un article sur son blog, qui m’a laissé pantois : aller voir dans les tables de les bases SharedService1_DB et SharePoint_config. En fait cette solution ne nous donne guère d’espoir de s’en sortir rapidement, et nécessite une prise de note intensive.

En fait, dans une configuration saine le provisionnement d’un nouveau site PWA doit se faire se faire sans problème. Cela peut prendre une dizaine de minutes, si votre configuration est faible  ou virtualisée. Vous avez peut etre récemment fait une mise à jour SP2 ou roolup fix et vous n’êtes pas sur d’avoir suivi une méthode rigoureuse.

Je suggère plutot de tester la création d’un second service partagé. Si jamais là aussi la création se bloque pas de doute : il s’agit bien d’une erreur de SharePoint. Regardez également l’observateur d’évènement, on peut y trouver des choses bien étranges qui peuvent en partie expliquer le problème. Si enfin les logs ULS de SharePoint montrent une situation malsaine et bloquée de facon répétée il va falloir opter pour une solution dure concernant le fautif : SHAREPOINT.

Dans ce cas pas de doute : il faut faire un sérieux backup sharePoint COMPLET et SQL server sur les bases existantes ProjectServer, car si WSS ou MOS montrent des faiblesses vous etes très mal : il faut donc désinstaller et réinstaller SharePoint et donc Project Server. Ensuite, je suggère de désinstaller le Framework, SharePoint et Project Server et de réinstaller tout dans l’ordre (…) avec le SP2. Dans mon cas, J’ai bien pris soin de rebooter et de faire les iisreset /noforce requis et tout est reparti d’équerre. Pour récupérer votre site existant, vous pouvez suivre la procédure MAIGNAN ou tenter la vôtre. Ensuite vous verrez : vos sites se provisionnent parfaitement.

 



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