Importez un calendrier français dans votre MS Project Professional

S’applique à : Microsoft Project version 95 à 2013 ou Pro pour Office 365

On le sait, les plannings Excel ne bénéficient pas de l’impact des jours fériés. Microsoft Project standard ou Professional en bénéficient pleinement. On trouve sur internet des fichiers de calendrier Project ayant les jours fériés français belges canadiens ou suisses avec les jours chômés locaux. Par exemple on aime bien http://www.e-labor.fr/download.php

L’import des calendriers de ces fichiers n’est pas aisée pour ceux qui ne maitrisent pas bien la gestion des items Project et la gestion des ressources. En effet, dans certains cas l’import est automatique et dans d’autre il doit se faire manuellement. Voici un mode d’emploi qui explique cet import de façon détaillée, afin de bénéficier des jours chômés les plus appropriés à votre cas.

Vous pouvez procéder à tout moment au transfert de calendrier. Cependant  le plus tôt est  le mieux, puisque certaines dates s’en trouveront affectées si des jours fériés sont ajoutés. En effet MS Project tient compte des jours chômés pour planifier les dates. Ainsi une tâche prévue le 1er mai sera décalée d’un jour du fait du jour férié. Si certaines dates ne doivent pas bouger, avant l’import , transformez les taches concernées en mode “tache manuelle”, pas un double clic sur la tâche ou par l’usage du bouton Planification Manuelle –Manually Scheduled dans le ruban Tâches - Tasks. Les tâches manuelles peuvent effectivement avoir lieu pendant les jours « chômés ».

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Transférez le calendrier

Pour démarrer le transfert, aller dans Fichier / Information File / information puis dans Organiser le modèle global –Organize the global template, cliquer sur Organisateur - Organizer

Ensuite dans l’onglet Calendriers -calendars, sélectionner le fichier Global.mpt  en bas à gauche, sélectionnez le fichier cible  ’calendrier français 2012-2021′ en bas à droite et cliquer sur <<Copier vers  ‘Global.mpt’ (à gauche), comme indiqué ci-dessous :

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A partir de maintenant ce calendrier nouveau sera disponible à la fois pour les projets anciens et les futurs projets. Le calendrier standard vide ne peut pas être supprimé ou remplacé. Ceci permet de revenir à un logiciel à neuf sans paramétrage.

 

Attribuer le calendrier à votre projet

 

Pour récupérer le calendrier dans un projet existant ou sur les futurs projets, n’ayant ni Project OnLine ni Server il faudra l’attribuer manuellement à chaque nouveau projet.

 

Aller à l’onglet Projet –Project du ruban et cliquer sur l’icône Information sur le projet –Project Information

Dans la rubrique Calendrier, située à droite, sélectionner le calendrier cible, ici,  ’calendrier Français 2012-2021′  valider par OK

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Gérer le calendrier des ressources

Si vous créez une nouvelle ressource, pas de souci, elle sera au calendrier de base c’est-à-dire le calendrier du projet nouveau (ici avec donc les jours fériés français).

Par contre si votre ressource existait déjà au préalable dans votre projet, alors elle reste au calendrier standard, et ce même lorsque vous modifiez le calendrier du projet : le point clé est le moment de la saisie du nom de la ressource : avant ou après avoir modifié le calendrier du projet (calendrier de base pour les ressources). Si la modification du calendrier a lieu avant la saisie du nom de la ressource : pas de souci, mais si elle a lieu après, il faut corriger. Pour corriger le calendrier des anciennes ressources, il vous restera à changer leur calendrier dans le tableau des ressources dans la colonne « calendrier de base ».

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Tester le calendrier France

 

Pour vérifier les dates de jours chômés, aller dans l’onglet Projet du ruban.  Puis dans le groupe « Propriétés », cliquer sur Modifier le temps de travail transfert4

Examiner les jours fériés du mois  de votre choix

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Autre méthode : pour vérifier les jours déclarés chômés, lancer le Diagramme de Gantt. Les jours chômés seront grisés lorsque l’échelle de temps descend au jour le jour. Le curseur en bas de la barre rapide permet de modifier cette échelle.

 

Télécharger gratuitement le calendrier des jours fériés 2012 13 2014 2015 2016 …2021

L’équipe e-Labor Conseil vient de mettre à disposition sur son site le calendrier des jours fériés de 2012 à 2021 au format Project 2013 de 2012 2013 2014 2015 2016 à 2021. Il utilise pour source les calendriers d’Air France nationaux (les jours locaux d’Alsace par exemple n’y figurent pas et pourront y etre ajouté simplement.

Le fichier Project est en téléchargement gratuit et dispose des toutes dernière innovations de Project 2013 comme en atteste la copie d’écran ci-contre.

Ce fichier au format Project Template fourni une méthode d'utilisation et de transfert.

Ce fichier au format Project Template fourni une méthode d’utilisation et de transfert.

Formation « Gérer un plan de charge avec Microsoft Project 2013 »

Formation « Gérer un plan de charge avec Microsoft Project 2013 » dans Project 2013 fotolia_puzzle_xs1-300x300

Le temps des collaborateurs est souvent la chose la plus difficile à gérer. Absences, activités hors projets, activité projet, urgence, aléa, tout est susceptible de mettre par terre le plan de travail de départ fait dans votre tableur. En se fixant des objectifs raisonnables, la coordination des ressources humaines sur les projets peut être améliorée.  Elle sera considérablement facilitée  à l’aide d’un outil de planification puissant  comme Microsoft Project Professionnel qui dispose de fonctionnalités de « Gestion de capacité » et qui apporte des données 100% fiables.

A l’issue de la formation chaque participant est capable de : 

-       Paramétrer en charge  le projet
-       Travailler sur  les calendriers d’absence
-       Créer et paramétrer l’équipe du projet en fonction des horaires de travail 

-       Utiliser les types de ressource utile pour anticiper les demandes de compétences
-       Affecter les équipiers selon un mode de fonctionnement approprié  aux outils du logiciel
-       Connaître les affichages et outils de Project Pro dédiés à la gestion des ressources
-       Paramétrer la feuille d’utilisation des ressources : ajout de travail réel, et restant 

-       Gérer et optimiser des ressources multiprojet 
-       Maîtriser la technique de suivi et pilotage du reste à faire des ressources  

 

PROGRAMME DE LA FORMATION

Introduction

  • Présentation de l’objectif de la formation.
  • Définition du périmètre d’application du logiciel.

Méthodologie de planification des ressources

  • Retour d’expérience sur le management des ressources
  • Les concepts fondamentaux
  • Le processus de planification des ressources
  • Les conditions de succès
  • Exercices pratiques

Mise en pratique de MS Project

  • Comprendre l’Architecture et l’Ergonomie générale
  • Gérer la liste du personnel
  • Planifier les activités projet et hors projet
  • Planification des ressources
  • Gestion des budgets en Jour Homme
  • Gestion et consolidation multiprojet
  • Mettre en œuvre les indicateurs et tableaux de bord de suivi du plan de charge

Suivi et réajustement des prévisions

  • Processus méthodologique de suivi des ressources
  • Comprendre l’Ergonomie des différents outils de suivi
  • Suivre le travail des ressources dans l’outil
  • Suivre le travail des ressources avec le mode collaboratif de 2010 sous SharePoint F. 2010

 

MODALITES PRATIQUES

 Pour optimiser la formation, le nombre de places est limité à 8 personnes maximum. La formation coûte 450 € HT par jour et par personne, se déroule sur Paris, et nécessite de s’inscrire afin de recevoir l’adresse  exacte. Un devis peut être étudier pour réaliser la formation en interne chez vous. 

Pour toutes questions, écrire à contact@e-labor.fr 
fichier pdf Présentation ELC Formation Gérer un plan de charge avec MS Project Professionnel 2013

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