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Différence entre Microsoft Project Standard Project Professional et Project OnLine Professional

2 nov

La première différence est un écart de modalité de tarification : Project Standard (qui est maintenant Project Standard 2019 depuis octobre 2018)  ou Project Pro se payent en une fois à l’achat, et à un prix  non négligeable et Project Professional OnLine s’achète en abonnement exclusivement et à un prix très accessible.  Compter 769,00 € prix public TTC estimé pour Project Standard en achat en une fois (1.69 Go à télécharger depuis  ici et 25.30 € HT par mois et par utilisateur pour Project Professional OnLine à ce jour. Il faut donc 30 mois pour que l’achat de la  version locale « Project Standard » soit rentabilisé, même si en réalité, et on le verra plus loin, il y a un peu plus de fonctions  natives pour les utilisateurs individuels isolés dans la version Pro OnLine téléchargée. Pour une version identique, c’est-à-dire Project Professional 2019 il faudra débourser 1 369,00 € TTC. Curieusement, Microsoft affiche des prix TTC pour la version dite « locale » (non cloud) et HT pour les version Cloud.

tarification de Project Standard et Project Pro
tarification de Project Standard et Project Pro
Prix Project Online Professionnel France en Euros
Prix Project Online Professionnel France en Euros

Le second critère est l’évaluation : « essayez maintenant ci-dessus »  (on peut choisir notre partenaire favori e-Labor Conseil pour obtenir une évaluation) alors que Project Standard est une version low-cost qui ne s’évalue pas, Project Professional Online bénéficie d’une version d’évaluation pendant 30 jours, ce qui permet de vérifier que le produit – et ses nouveautés – correspond bien au besoin.

Le troisième critère est la différence fonctionnelle : et en mode autonome (sans créer de site OnLine) l’écart est surtout la gestion des ressources : l’affichage Planificateur d’équipe n’existe pas en version standard, or il s’avère très utile pour afficher un diagramme à barre « Gantt ressource » c’est-à-dire une vue de charge des ressources sous forme de barre. Cet affichage se lance depuis la barre d’accès rapide tout en bas de l’écran à droite.

Barre d'affichage rapide du Planificateur d'équipe
Barre d’affichage rapide du Planificateur d’équipe
Affichage Planificateur d'équipe en version française
Affichage Planificateur d’équipe en version française

Une barre d’outil permet de gérer des fonctions de gestion de ressource comme « empêcher la surutilisation«   ou « tâches en retard » (cf notre support de cours LM043 sur la maitrise des ressources de Project Professional) :

Planificateur d'équipe
Barre d’outil en français du Planificateur d’équipe

 

Par ailleurs de petits suppléments sont disponible en avance en version 365, comme par exemple l’affichage des prédécesseurs en clair au lieu de numéro de tâche. Ces petites nouveautés anciennes devraient etre visibles en version 2019, mais pas les prochaines nouveautés 2020 car la liste des fonctionnalités de Project en mode locale est définitivement gelée, pour donner avantage à la version Cloud, davantage promue par l’éditeur.

Une liste des prédécesseurs possibles s'affiche désormais dans MS Project.
Une liste des prédécesseurs possibles s’affiche désormais dans MS Project

Enfin,  l’achat d’un MS Project Standard sera perdu, si jamais plus tard vous souhaitez bénéficier du partage de projet en ligne, et de sa fonction Home par exemple, pour créer un projet en ligne et afficher ses projets favoris.

Page d'accueil Project
Page d’accueil Project
Page d'accueil Project OnLine vue web : créer un projet
Page d’accueil Project OnLine vue web : créer un projet

Il sera également perdu si vous voulez héberger dans le Cloud un « pool » de ressources commun à plusieurs projets.

Centre des ressources
Liste des ressources partagées entre plusieurs projets

Voici quelques liens utiles :

https://www.microsoft.com/fr-fr/p/project-standard-2019/cfq7ttc0k7ch?activetab=pivot%3aoverviewtab

https://products.office.com/fr-FR/project/compare-microsoft-project-management-software?tab=2 

 

J’espère que ce billet en français pour les utilisateur francophone vous aura aidé dans votre choix. Laissez moi un commentaire pour vos questions éventuelles.

 

Différence entre Microsoft Project Standard et Project Professional OnLine ?

2 nov

La première différence est un écart de modalité de tarification : Project Standard (qui est maintenant Project Standard 2019 depuis octobre 2018) se paye en une fois à l’achat, et à un prix  non négligeable et Project Professional OnLine s’achète en abonnement exclusivement et à un prix très accessible.  Compter 769,00 € prix public TTC estimé pour Project Standard en achat en une fois (1.69 Go à télécharger depuis  ici et 25.30 € HT par mois et par utilisateur pour Project Professional à ce jour. Il faut donc 30 mois pour que l’achat de standard soit rentabilisé, même si en réalité, et on le verra plus loin, il y a un peu plus de fonctions  natives pour les utilisateurs individuels isolés dans la version Pro OnLine téléchargée. Pour une version identique, c’est-à-dire Project Professional 2019 il faudra débourser 1 369,00 € TTC. Curieusement, Microsoft affiche des prix TTC pour la version dite « locale » (non cloud) et HT pour les version Cloud.

tarification de Project Standard et Project Pro

tarification de Project Standard et Project Pro

Prix Project Online Professionnel France en Euros

Prix Project Online Professionnel France en Euros

Le second critère est l’évaluation : « essayez maintenant ci-dessus »  (on peut choisir notre partenaire favori e-Labor Conseil pour obtenir une évaluation) alors que Project Standard est une version low-cost qui ne s’évalue pas, Project Professional Online bénéficie d’une version d’évaluation pendant 30 jours, ce qui permet de vérifier que le produit – et ses nouveautés – correspond bien au besoin.

Le troisième critère est la différence fonctionnelle : et en mode autonome (sans créer de site OnLine) l’écart est surtout la gestion des ressources : l’affichage Planificateur d’équipe n’existe pas en version standard, or il s’avère très utile pour afficher un « gantt ressource » c’est-à-dire une vue de charge des ressources sous forme de barre. Cet affichage se lance depuis la barre d’accès rapide tout en bas de l’écran à droite.

Barre d'affichage rapide du Planificateur d'équipe

Barre d’affichage rapide du Planificateur d’équipe

Affichage Planificateur d'équipe en version française

Affichage Planificateur d’équipe en version française

Une barre d’outil permet de gérer des fonctions de gestion de ressource comme « empêcher la surutilisation«   ou « tâches en retard » (cf notre support de cours LM043 sur la maitrise des ressources de Project Professional) :

Planificateur d'équipe

Barre d’outil en français du Planificateur d’équipe

 

Planificateur d'équipe

Barre d’outil en français du Planificateur d’équipe

Par ailleurs de petits suppléments sont disponible en avance en version 365, comme par exemple l’affichage des prédécesseurs en clair au lieu de numéro de tâche. Ces petites nouveautés anciennes devraient etre visibles en version 2019, mais pas les prochaines nouveautés 2020 car la liste des fonctionnalités de Project en mode locale est définitivement gelée, pour donner avantage à la version Cloud, davantage promue par l’éditeur.

Une liste des prédécesseurs possibles s'affiche désormais dans MS Project.

Une liste des prédécesseurs possibles s’affiche désormais dans MS Project.s

Enfin,  l’achat d’un MS Project Standard sera perdu, si jamais plus tard vous souhaitez bénéficier du partage de projet en ligne, et de sa fonction Home par exemple, pour créer un projet en ligne et afficher ses projets favoris.

Page d'accueil Project

Page d’accueil Project

Page d'accueil Project OnLine vue web : créer un projet

Page d’accueil Project OnLine vue web : créer un projet

Il sera également perdu si vous voulez héberger dans le Cloud un « pool » de ressources commun à plusieurs projets.

Centre des ressources

Liste des ressources partagées entre plusieurs projets

J’espère que ce billet en français pour les utilisateur francophone vous aura aidé dans votre choix. Laissez moi un commentaire pour vos questions éventuelles.

 

Nouveau : Mode Agile et tableau Kanban pour Microsoft Project Professionnel

25 oct

Microsoft Project a une image d’outil de planning, utilisé avec une structuration des tâches formelle, qui s’enchaine par des liens, et calcule une date de fin. Ce type de projet relève de la méthodologie Cycle en V.

J’ai le plaisir de vous annoncer que Microsoft Project propose désormais une démarche Agile  dans sa version avec abonnement  depuis la mise à jour du 20 octobre, pour les utilisateurs de Project Professional OnLine en canal mensuel (mise à jour courante du mois version 1710).

On peut tout à faire mélanger des parties agiles et des parties classiques dans le même projet du fait que désormais un indicateur « Agile » permet de choisir entre Agile et Classique. Ainsi, les rapports de suivi de projet Agiles, filtrent sur les tâches agiles.

J’ai utilisé le mode Agile Kanban avec un mariage pour exemple, qui s’inspire de http://mes-inspirations-mariage.com/dossier-une-organisation-digne-dune-pro/

Les fonctionnalités agiles s’affichent directement à l’ouverture avec 2 modes nouveaux et une rediffusion, le mode en cascade n’apportant rien de nouveau.

  • Projet Scrum
  • Projet Kanban
  • Project en cascade  (Waterfall ou Cycle en V)

 Nouveau Zoomé

Les modèles Scrum et Kanban ouvrent leur vues spécifiques.

Planifier un mariage en utilisant le mode Kanban

Dans l’onglet Projet du ruban, je sélectionne le bouton AGILE boutonagile. Le texte qui suit n’est pas super limpide, mais c’est le résultat qui compte.

 Choix_Méthodo

Ensuite, dans la feuille du Backlog (liste des choses à faire), je peux entrer une liste de choses à faire, qui peut provenir d’un tableau Excel ou que l’on saisit comme moi à la main.

 Tableau BackLog Kanban

 Pour entrer les actions à la main une par une la vue Panneau du Backlog, affiche « Nouvelle Tâche » , et le bouton  « plus » permet de créer la tâche.

 Board Kanban Fr native

J’ai renommé la section « Accès suivant » peu adapté à la gestion d’un projet agile (les équipes de francisation avaient dû abuser du whisky irlandais car c’est « Next Up » en version US)  en  » à discuter »(plus correct pour un projet collaboratif comme un mariage)  ou eoncore  « Prochaine étape » (plus classique dans un Kanban) . J’ai également changé l’ordre des colonnes du tableau Kanban : je prefere afficher d’abord ce qui est terminé et en cours avant d’afficher les étapes ultérieures.

 Panneau du BackLog Mariage

 

Suite à tout cela, le nouveau modèle Kanban m’a fait disposer d’un type de rapport nouveau, que j’ai personnalisé en regroupant par Etat de la carte (Board Status), sinon toutes les actions étaient en vrac.  Ici je peux voir que 17% des tâches sont déjà terminées.

 Rapport Etat des taches personnalisé zoom

Pour télécharger le projet de mariage au format Project Pro (2016 et ici OnLine Professional)

cliquer ici

NB :  Cette fois-ci, il n’est pas nécessaire de créer un espace collaboratif Online pour que cela fonctionne : un projet local sans pool de ressource suffira. Cela n’avait pas été le cas, le mois dernier lorsque un nouveau bouton « Planner » dans Project Pro OnLine permettait de suivre une phase dans un espace collaboratif Planner. Il fallait que le projet soit publié sur une instance Online pour que la fonctionnalité s’active.

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