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Nouveau : Mode Agile et tableau Kanban pour Microsoft Project Professionnel

25 oct

Microsoft Project a une image d’outil de planning, utilisé avec une structuration des tâches formelle, qui s’enchaine par des liens, et calcule une date de fin. Ce type de projet relève de la méthodologie Cycle en V.

J’ai le plaisir de vous annoncer que Microsoft Project propose désormais une démarche Agile  dans sa version avec abonnement  depuis la mise à jour du 20 octobre, pour les utilisateurs de Project Professional OnLine en canal mensuel (mise à jour courante du mois version 1710).

On peut tout à faire mélanger des parties agiles et des parties classiques dans le même projet du fait que désormais un indicateur « Agile » permet de choisir entre Agile et Classique. Ainsi, les rapports de suivi de projet Agiles, filtrent sur les tâches agiles.

J’ai utilisé le mode Agile Kanban avec un mariage pour exemple, qui s’inspire de http://mes-inspirations-mariage.com/dossier-une-organisation-digne-dune-pro/

Les fonctionnalités agiles s’affichent directement à l’ouverture avec 2 modes nouveaux et une rediffusion, le mode en cascade n’apportant rien de nouveau.

  • Projet Scrum
  • Projet Kanban
  • Project en cascade  (Waterfall ou Cycle en V)

 Nouveau Zoomé

Les modèles Scrum et Kanban ouvrent leur vues spécifiques.

Planifier un mariage en utilisant le mode Kanban

Dans l’onglet Projet du ruban, je sélectionne le bouton AGILE boutonagile. Le texte qui suit n’est pas super limpide, mais c’est le résultat qui compte.

 Choix_Méthodo

Ensuite, dans la feuille du Backlog (liste des choses à faire), je peux entrer une liste de choses à faire, qui peut provenir d’un tableau Excel ou que l’on saisit comme moi à la main.

 Tableau BackLog Kanban

 Pour entrer les actions à la main une par une la vue Panneau du Backlog, affiche « Nouvelle Tâche » , et le bouton  « plus » permet de créer la tâche.

 Board Kanban Fr native

J’ai renommé la section « Accès suivant » peu adapté à la gestion d’un projet agile (les équipes de francisation avaient dû abuser du whisky irlandais car c’est « Next Up » en version US)  en  » à discuter »(plus correct pour un projet collaboratif comme un mariage)  ou eoncore  « Prochaine étape » (plus classique dans un Kanban) . J’ai également changé l’ordre des colonnes du tableau Kanban : je prefere afficher d’abord ce qui est terminé et en cours avant d’afficher les étapes ultérieures.

 Panneau du BackLog Mariage

 

Suite à tout cela, le nouveau modèle Kanban m’a fait disposer d’un type de rapport nouveau, que j’ai personnalisé en regroupant par Etat de la carte (Board Status), sinon toutes les actions étaient en vrac.  Ici je peux voir que 17% des tâches sont déjà terminées.

 Rapport Etat des taches personnalisé zoom

Pour télécharger le projet de mariage au format Project Pro (2016 et ici OnLine Professional)

cliquer ici

NB :  Cette fois-ci, il n’est pas nécessaire de créer un espace collaboratif Online pour que cela fonctionne : un projet local sans pool de ressource suffira. Cela n’avait pas été le cas, le mois dernier lorsque un nouveau bouton « Planner » dans Project Pro OnLine permettait de suivre une phase dans un espace collaboratif Planner. Il fallait que le projet soit publié sur une instance Online pour que la fonctionnalité s’active.

Obtenir la liste de tous les projets d’une catégorie de sécurité Project Server

10 nov

Pour mieux gérer la sécurité et les droits sur les projets du portefeuille des projets, ou pour assainir les feuilles de temps ou les rapports, on est souvent amené à créer des catégories de sécurité du genre « Projet terminés »  ou « Planning Budget ». Il arrive en effet souvent qu’on veuille ouvrir des droits uniquement sur certains projets. J’ai publié ce jour sur Microsoft TechNet une requête SQL qui sort la liste des projets dans une catégorie donnée.

Ceci n’a pas été très facile, car ceci fait appel à des éléments Published qui n’ont pas été documenté par l’éditeur. On ne trouve rien sur internet, sauf une version équivalente pour les ressources d’une catégorie, ce qui se gère totalement différemment.

Cette requête SQL Server est maintenant disponible sur Technet : je l’ai publié en version 2010, il sera très facile de l’adapter pour Project Server 2013 ou 2016. Merci à Microsoft pour faire connaître mes travaux.

Voici ci-dessous le lien pour télécharger la requête version 2010. Dites moi ce que vous en pensez.

Lien de téléchargement : liste de tous les projets d’une catégorie de sécurité Project Server

NB : Nous avons également une version 2013 / 2016 sous la main réservée aux clients finaux (et non aux confrères) : la demander à travers les discussions sur ce site avec votre mail professionnel.

 

Formation « Gérer un plan de charge avec Microsoft Project 2013 »

25 oct

Formation « Gérer un plan de charge avec Microsoft Project 2013 » dans Project 2013 fotolia_puzzle_xs1-300x300

Le temps des collaborateurs est souvent la chose la plus difficile à gérer. Absences, activités hors projets, activité projet, urgence, aléa, tout est susceptible de mettre par terre le plan de travail de départ fait dans votre tableur. En se fixant des objectifs raisonnables, la coordination des ressources humaines sur les projets peut être améliorée.  Elle sera considérablement facilitée  à l’aide d’un outil de planification puissant  comme Microsoft Project Professionnel qui dispose de fonctionnalités de « Gestion de capacité » et qui apporte des données 100% fiables.

A l’issue de la formation chaque participant est capable de : 

-       Paramétrer en charge  le projet
-       Travailler sur  les calendriers d’absence
-       Créer et paramétrer l’équipe du projet en fonction des horaires de travail 

-       Utiliser les types de ressource utile pour anticiper les demandes de compétences
-       Affecter les équipiers selon un mode de fonctionnement approprié  aux outils du logiciel
-       Connaître les affichages et outils de Project Pro dédiés à la gestion des ressources
-       Paramétrer la feuille d’utilisation des ressources : ajout de travail réel, et restant 

-       Gérer et optimiser des ressources multiprojet 
-       Maîtriser la technique de suivi et pilotage du reste à faire des ressources  

 

PROGRAMME DE LA FORMATION

Introduction

  • Présentation de l’objectif de la formation.
  • Définition du périmètre d’application du logiciel.

Méthodologie de planification des ressources

  • Retour d’expérience sur le management des ressources
  • Les concepts fondamentaux
  • Le processus de planification des ressources
  • Les conditions de succès
  • Exercices pratiques

Mise en pratique de MS Project

  • Comprendre l’Architecture et l’Ergonomie générale
  • Gérer la liste du personnel
  • Planifier les activités projet et hors projet
  • Planification des ressources
  • Gestion des budgets en Jour Homme
  • Gestion et consolidation multiprojet
  • Mettre en œuvre les indicateurs et tableaux de bord de suivi du plan de charge

Suivi et réajustement des prévisions

  • Processus méthodologique de suivi des ressources
  • Comprendre l’Ergonomie des différents outils de suivi
  • Suivre le travail des ressources dans l’outil
  • Suivre le travail des ressources avec le mode collaboratif de 2010 sous SharePoint F. 2010

 

MODALITES PRATIQUES

 Pour optimiser la formation, le nombre de places est limité à 8 personnes maximum. La formation coûte 450 € HT par jour et par personne, se déroule sur Paris, et nécessite de s’inscrire afin de recevoir l’adresse  exacte. Un devis peut être étudier pour réaliser la formation en interne chez vous. 

Pour toutes questions, écrire à contact@e-labor.fr 
fichier pdf Présentation ELC Formation Gérer un plan de charge avec MS Project Professionnel 2013

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